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住所録の移行方法に エクセル住所録 → v5 を追加

エクセル住所録/顧客連絡先リストなどからの移行方法

住所録データの移行方法に「エクセル住所録 → v5.0」を追加しました。エクセルで作成した住所録から v5.0 への移行方法を画像を用いて詳しく解説しています。

エクセルの住所録
Microsoft Excel のオンラインテンプレートにある住所録

例として使用したエクセルファイルは、Microsoft Excel のオンラインテンプレートにあるシンプルな住所録です。他ソフトで書き出した CSV の住所録も同様の手順で移行可能です。

解説では実際の画面を多数掲載しています。エクセルで作成した住所録、顧客連絡先リスト、名簿などをお持ちの方は、PA をダウンロードして自由にお試しください。

ダウンロードから起動まではこちらをご覧ください。

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機能一覧と各バージョンの比較表を更新

v5.0 リリースに伴い比較表を更新

機能一覧と各バージョンの比較表を更新しました。v5.0 は、macOS High Sierra での問題を回避するため、PowerAddress のデータベース環境を FileMaker 12 から最新の FileMaker 16 へ移行しました。これを機にほとんどのレイアウトに新しいレイアウトテーマを適用(印刷詳細画面を除き作り直し)、いくつかの改良と修正を加え、新たに FileMaker 16 での Web ブラウザ共有 WebDirect に対応しました。機能一覧と各バージョンの比較は以下のとおりです。

その他の連絡

v4.7 は 2018/03/31 をもってサポートを終了いたします。v5.0 をお試しいただき、最新版への移行をご検討いただければ幸いです。

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住所録データの移行方法を更新

住所録, 名簿管理, 顧客管理データベース PowerAddress をご利用いただきありがとうございます。最新版 v5.0 への移行方法の解説を更新いたしました。住所録データの移行はご購入前でもお試しいただけます。ぜひ最新の PA をご体験ください。

住所録の移行方法、バージョン別に詳しく解説

v4.5 〜 v4.9 別に詳しく解説しています。macOS High Sierra 10.13 環境での Mac アプリ版ユーザー向けのページもご用意しました。

移行の前にバックアップをとることを強くおすすめいたします。お客様の住所録データは、現在ご利用中の PowerAddress フォルダ内に保存されています。移行が完了するまでは、旧バージョンの PowerAddress フォルダを絶対に削除しないでください。

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Mac 連絡先アプリと iCloud を同期する方法

Mac 連絡先アプリと iCloud を同期

icloud.com

Mac 連絡先アプリと iCloud の連絡先を同期する方法です。既に設定済みになっている場合も多いと思いますが、再設定や iCloud のアカウントを変える際の参考になれば幸いです。この記事は、Mac OS X 10.8.2、連絡先アプリ v7.1 (1167) を使って執筆しました。

設定は、システム環境設定の iCloud か、連絡先アプリの環境設定で行います。この設定を行うと、icloud.com と Mac 内の連絡先情報が常に同じ状態になります。PowerAddress のエクスポート画面にある [アドレスブックを更新…] をクリックすれば、PowerAddress の住所録データが Mac 連絡先アプリを経由して iCloud に反映されます。

システム環境設定の iCloud で設定する場合

システム環境設定の「iCloud」で設定する方法です。システム環境設定の「メール/連絡先/カレンダー」でも設定できます。この方法で設定すると、連絡先アプリの「環境設定> アカウント」にも反映されます。

Mac のシステム環境設定を開き、「インターネットとワイヤレス」にある iCloud のアイコンをクリックします。

iCloud をクリック

iCloud に使用する Apple ID とパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。

Apple ID とパスワードを入力

ダイアログの「iCloud で連絡先、カレンダー、リマインダー、メモ、および Safari を使用」が ON になっていることを確認し、[次へ] をクリックします。

設定を確認し [次へ] をクリック

「連絡先」が ON になっていることを確認します。これで完了です。

ON になっていることを確認

Mac 連絡先アプリで設定する場合

システム環境設定の「iCloud」または「メール/連絡先/カレンダー」が未設定または、サインアウト状態で、iCloud の連絡先だけを使用する場合の設定例です。

連絡先アプリの「環境設定> アカウント」を開き、左下の [+] をクリックします。

アカウントを追加

アカウントの種類から iCloud を選び、Apple ID とパスワードを入力し、[作成] をクリックします。

Apple ID とパスワードを入力

「このアカウントを有効にする」が ON になっていることを確認します。これで完了です。

ON になっていることを確認

関連ページ

PowerAddress のエクスポート画面にある [アドレスブックを更新…] をクリックすれば、PowerAddress の住所録データが Mac 連絡先アプリを経由して iCloud に反映されます。

外部サイト

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Outlook 2010 連絡先のフィールド一覧

Outlook 2010 の項目一覧、PA との対応

Outlook 2010 連絡先をエクスポートしたときのフィールド名の一覧です。1列目は、Excel 97-2003 形式でエクスポートしたときのフィールド名です。2列目は、テキストファイル(カンマ区切りまたはタブ区切り)でエクスポートしたときのフィールド名です。Outlook 2010 の連絡先をエクスポートする方法はこちらをご覧ください。

3列目は、PowerAddress(以下 PA)にインポートするときの割り当て例です。Outlook 2010 は、エクスポート時にフィールド名を編集できます。PA にインポートする場合は、あらかじめ PA のフィールド名に変更しておくと便利です。赤字のフィールドが実際の編集例です。黒字のフィールドは、フィールド名が一致しているので編集不要です。その他のフィールドはそのままにするか、PA の任意のフィールドに割り当てます。PA 5.x の入力可能なフィールド名はこちらをご覧ください。

互いのフィールド名が一致していれば、PA でのインポートはとても簡単です。インポート時にフィールドの配置順を「照合名順」にすると、フィールドの位置合わせが一瞬で終わります。

Excel 97-2003 のフィールド名CSV または TSV のフィールド名PA フィールドの割り当て例
肩書き肩書き 
ミドルネームミドル ネーム 
敬称敬称敬称
会社名会社名所属
部署部署部署
役職役職役職
番地会社番地 (会社)所属_番地
住所2会社住所 2 (会社) 
住所3会社住所 3 (会社) 
市町村会社市町村 (会社)所属_市区町村
都道府県会社都道府県 (会社)所属_都道府県
郵便番号会社郵便番号 (会社)所属_郵便番号
国会社地域国 (会社)/地域所属_国名
番地自宅番地 (自宅)自宅_番地
住所2自宅住所 2 (自宅) 
住所3自宅住所 3 (自宅) 
市町村自宅市町村 (自宅)自宅_市区町村
都道府県自宅都道府県 (自宅)自宅_都道府県
郵便番号自宅郵便番号 (自宅)自宅_郵便番号
国自宅地域国 (自宅)/地域自宅_国名
番地その他番地 (その他) 
住所2その他住所 2 (その他) 
住所3その他住所 3 (その他) 
市町村その他市町村 (その他) 
都道府県その他都道府県 (その他) 
郵便番号その他郵便番号 (その他) 
国その他地域国 (その他)/地域 
秘書の電話秘書の電話 
会社FAX会社 FAX所属_FAX
会社電話会社電話所属_TEL
会社電話2会社電話 2 
コールバックコールバック 
自動車電話自動車電話 
会社代表電話会社代表電話 
自宅FAX自宅 FAX自宅_FAX
自宅電話自宅電話自宅_TEL
自宅電話2自宅電話 2 
ISDNISDN 
携帯電話携帯電話携帯電話
その他のFAXその他の FAX 
その他の電話その他の電話その他の番号
ポケットベルポケットベル 
通常の電話通常の電話 
無線電話無線電話 
TTYTDDTTY/TDD 
テレックステレックス 
ID番号ID 番号ID
WebページWeb ページ所属_HP
アカウントアカウント 
イニシャルイニシャル 
インターネット空き時間情報インターネット空き時間情報 
キーワードキーワード 
その他住所私書箱その他住所私書箱 
ディレクトリサーバーディレクトリ サーバー 
プライベートプライベート 
マネージャーマネージャー 
メモメモメモ
ユーザー1ユーザー 1テキスト1
ユーザー2ユーザー 2テキスト2
ユーザー3ユーザー 3テキスト3
ユーザー4ユーザー 4テキスト4
会社ID会社 ID 
会社住所私書箱会社住所私書箱 
会社名フリガナ会社名フリガナ所属_ふりがな
記念日記念日 
経費情報経費情報 
言語言語 
参照事項参照事項 
子供子供子供1_名
支払い条件支払い条件 
事業所事業所 
自宅住所私書箱自宅住所私書箱 
趣味趣味 
場所場所 
職業職業 
姓フリガナ姓フリガナ姓_ふりがな
性別性別性別
誕生日誕生日誕生日
電子メールアドレス電子メール アドレス 所属_mail
電子メールの種類電子メールの種類 
電子メール表示名電子メール表示名 
電子メール2アドレス電子メール 2 アドレス自宅_mail
電子メール2の種類電子メール 2 の種類 
電子メール2表示名電子メール 2 表示名 
電子メール3アドレス電子メール 3 アドレス携帯_mail
電子メール3の種類電子メール 3 の種類 
電子メール3表示名電子メール 3 表示名 
配偶者配偶者配偶者_名
秘書の氏名秘書の氏名 
秘密度秘密度 
分類分類カテゴリ
名前フリガナ名前フリガナ名_ふりがな
優先度優先度 

Outlook 2010 連絡先の誕生日データは、YYYY/MM/DD 形式です。PA の誕生日フィールドは、誕生年、誕生月、誕生日の3つに分かれています。でも安心してください。上記のように一旦、PA の誕生日フィールドにインポートし、インポート後にスクリプトメニューから「誕生年月日を分割…」を実行してください。誕生日データは、自動的に分割されます。

関連ページ

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Gmail 連絡先のふりがなについて

Gmail と PA のふりがなについて

Google の Gmail 連絡先での検索は、ひらがな、全角カナ、半角カナが区別されます(2010年8月18日現在)。ふりがなで検索したい場合は、いずれかに統一しておくことをおすすめします。

PowerAddress(以下 PA)がエクスポートする vCard は、ふりがなの表記方法を以下の中から選択することができます。vCard をエクスポートする前に、ふりがなの設定をご確認ください。

  • 現在のふりがな(通常は全角ひらがな)
  • 全角カナに変換
  • 半角カナに変換

ふりがなの表記を変更するには、PA の「設定> その他> vCard」画面にある「ふりがな変換」を上記のいずれかに設定します。

「現在のふりがな」を設定すると、PA の入力欄にあるふりがながそのまま使われます。通常は全角ひらがなですが、インポートや編集も可能なため、すべてのレコードが全角ひらがなとは限りません。

「全角カナに変換」か「半角カナに変換」を設定すると、全角カナか半角カナに変換したふりがなが使われます。この場合は、すべてのレコードが変換対象となるため、全角カナか半角カナのいずれかに統一されます。

関連情報

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v4.x Mac スクリーンショット, はがき宛名書き

はがきへの宛名書き例です。季節の挨拶や年賀状、顧客名簿の宛名印刷にいかがですか。最新版はこちらをご覧ください。

所属宛て

所属宛て> 縦置き縦書き, 会社名と姓名

所属宛ての縦置き縦書きレイアウトです。お手持ちの宛名フォントとフォントサイズの上限値を指定します。宛名は、最適な行数、改行位置、インデント(字下げ)の文字数、フォントサイズなどが計算され、美しくかつ読みやすいように自動調整されます。

所属宛て> 縦置き縦書き, 会社名と姓名

所属宛て> 縦置き縦書き, 会社名と姓名 2

所属宛ての縦置き縦書きレイアウトです。宛名フォントに「DFP行書体」を使用した例です。なお、指定したフォントを使用するには、ご利用のパソコンにそのフォントがインストールされている必要があります。フォントの追加方法はこちらをご覧ください。

所属宛て> 縦置き縦書き, 会社名と姓名 2

所属宛て> 縦置き縦書き, 会社名のみ

所属宛ての縦置き縦書きレイアウトです。表示名形式を「所属」にすると、個人宛てではなく会社宛てにすることができます。会社宛ての場合、会社名のフォントサイズは、「肩書のみ」の値が使用されます。

所属宛て> 縦置き縦書き, 会社名のみ

所属宛て> 縦置き横書き, 会社名のみ

所属宛ての縦置き横書きレイアウトです。郵便番号は枠内に印刷することも可能です。差出人欄の左に、差出人の顔写真やロゴ画像を印刷することができます。

所属宛て> 縦置き横書き, 会社名のみ

所属宛て> 横置き横書き(中), エアメール

所属宛ての横置き横書き(中)レイアウトです。海外宛ての例です。姓名、肩書、住所は、英語圏向けにレイアウトされます。宛名フォントとフォントサイズの上限値は、日本向けとは別に指定することができます。「AIRMAIL」などの文字は編集可能です。文字色は、赤、青、黒から選ぶことができます。日本の年賀状も使えるよう、差出人欄はやや右寄りに配置しています。

所属宛て> 横置き横書き(中), エアメール

所属宛て> 横置き横書き(右), エアメール

所属宛ての横置き横書き(右)レイアウトです。海外宛ての例です。

所属宛て> 横置き横書き(右), エアメール

自宅宛て

自宅宛て> 縦置き縦書き

自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトです。

自宅宛て> 縦置き縦書き

自宅宛て> 縦置き縦書き, 連名

自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトです。連名を加えるには、連名欄にあるチェックボックスを ON にします。

自宅宛て> 縦置き縦書き, 連名

自宅宛て> 縦置き縦書き, 連名子供

自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトです。連名毎に敬称を指定することができます。「ご家族様」のほか、任意の文字列も指定可能です。

自宅宛て> 縦置き縦書き, 連名子供

自宅宛て> 縦置き横書き, 連名

自宅宛ての縦置き横書きレイアウトです。郵便番号は枠内に印刷することも可能です。差出人欄の左に、差出人の顔写真やロゴ画像を印刷することができます。

自宅宛て> 縦置き横書き, 連名

自宅宛て> 横置き横書き(中), 連名

自宅宛ての横置き横書き(中)レイアウトです。日本向けのほか、海外宛ての印刷も可能です。

自宅宛て> 横置き横書き(中), 連名

自宅宛て> 横置き横書き(右), 連名

自宅宛ての横置き横書き(右)レイアウトです。日本向けのほか、海外宛ての印刷も可能です。

自宅宛て> 横置き横書き(右), 連名

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