クラリスの最新クラウド環境 Claris FileMaker Cloud v2（以下 FileMaker Cloud）でファイルを共有する方法をご紹介します。2020/07/25 現在、PowerAddress のファイルは FileMaker Cloud には未対応なので、PowerAddress のデータを配置した FileMaker テンプレートファイル PowerAddress FM 0.1.1（以下 PA テンプレートファイル）を例に説明します。
なお、このページは、最低限の設定で簡単にファイルを共有する方法を例示しています。実際のデータベースを運用する際は、必要に応じて Claris ID に 2 ステップ検証（2段階認証）を設定したり、データベースのパスワードやアクセス権に注意を払うなどしてご利用ください。
準備
FileMaker Cloud と FileMaker Pro が使える環境を用意します。Cloud の試用およびサブスクリプションの購入手順は以下のページをご覧ください。
まず、Claris Customer Console にアクセスし、共有可能なユーザやグループを設定しておきます。複数のユーザで共有する場合はグループが便利です。Claris Customer Console にアクセスするには、ブラウザで my.claris.com にアクセスし、Claris ID でサインインします。
次に、クライアントのパソコンに FileMaker Pro をインストールし、クライアント側も Claris ID でサインインしておきます。FileMaker Pro を起動し、ファイルメニューから「Claris ID にサインイン」を開き、Claris ID でサインインします。ちなみに、このメニュー項目はサインインしていないときに表示されます。サインイン後は「マイ App >」になります。
ホストするには
FileMaker Cloud の準備ができたら、PA テンプレートファイルをダウンロードし、共有するための設定を施します。設定を終えたら、FileMaker Cloud にファイルをアップロードして共有します。
1. 共有する FileMaker ファイルを用意
ここでは PA テンプレートファイルを使用します。このファイルはフリー（無料）です。以下のページから自由にダウンロードすることができます。圧縮ファイル名は pa_fm_011.zip、展開後のファイル名は ファイル名 poweraddress_fm.fmp12 です。
2. パスワードを設定
FileMaker Cloud にファイルをアップロードするには、そのファイルがパスワードで保護されている必要があります。PA テンプレートファイルは、FileMaker Pro でファイルを新規作成したときの状態（アカウント Admin、パスワードなし）のままです。新たなアカウントを作成してパスワードを設定するか、Admin アカウントにパスワードを設定します。
ここでは、Admin アカウントにパスワードを設定します。FileMaker Pro で PA テンプレートファイルを開き、「ファイル> パスワード変更…」で任意のパスワードを設定します。
旧パスワード：（未設定などの空欄のまま）
新パスワード：（任意のパスワードを入力）
新パスワード確認：（確認のため、任意のパスワードを再入力）
3. ファイルオプションを設定
次に、FileMaker Pro のファイルメニューから「ファイルオプション…」を開き、「次のアカウントを使用してログイン」を OFF にします。この設定が ON だと、アップロード時に「必要なパスワード保護が行なわれていないため、ファイルをアップロードできません」とエラー表示されアップロードできません。このエラーは、ファイルにパスワードが設定されていないときも表示されます。
次のアカウントを使用してログイン： OFF
その他、「保存されている資格情報による認証を許可」を ON にしておくと、ファイルを開く際のサインイン情報を保存して自動で認証することができます。OFF でもアップロードできますが、その場合、Cloud のファイルを開くたびに Claris ID のサインインが必要です。
保存されている資格情報による認証を許可：ON
4. セキュリティの管理
FileMaker Pro のファイルメニューから「管理> セキュリティ…」を開きます。認証方法を「Claris ID」にして、[+新規] をクリックし、Claris Customer Console のユーザまたはグループ、アクセス権を設定します。アクセス権は、新たに作成するか既存のアクセス権を指定します。この例では [完全アクセス] を指定します。
グループまたはユーザ名：（Claris Customer Console のユーザまたはグループ）
アクティブ：ON
アクセス権セット：[完全アクセス]
続いて、「管理> セキュリティ…」のダイアログ下にある [詳細設定…] をクリックし、拡張アクセス権タブを開きます。WebDirect（ブラウザでの共有）を有効にする場合は、fmwebdirect（FileMaker WebDirect）の行をクリックし、使用するアクセス権セットを ON にします。上記の例では、アクセス権セットに [完全アクセス] を指定しているので、[完全アクセス] を ON にします。同様に、fmapp（FileMaker ネットワーク）のアクセス権セットも [完全アクセス] を ON にします。※注
※注）拡張アクセス権について
デフォルトでは、他に拡張アクセス権を設定していない場合は、アップロード時に fmapp 拡張アクセス権が自動的に有効になります。拡張アクセス権を設定しなくても、FileMaker クライアントでの共有だけは有効になりますが、上記の例のように使用するアクセス権を明示的に設定しておくことをおすすめします。
5. アップロード
FileMaker Pro のファイルメニューから「共有設定> ホストにアップロード…」を開き、FileMaker Cloud のホストを選択します。ファイルを参照するか、ダイアログ内にファイルをドラッグしてアップロードします。ダイアログ下の「アップロード後に (サーバー上の) ファイルを自動的に開く」を ON にしておくと次の手順を省略できます。
6. ホストのファイルを開いた状態にする
アップロード時に「アップロード後に (サーバー上の) ファイルを自動的に開く」を ON にしていた場合は、この操作は不要です。OFF にしていた場合は、FileMaker Server Admin Console にアクセスして「データベース」タブを開き、PA テンプレートファイル（poweraddress_fm）を選択して「開く」を実行します。
クライアントからアクセスするには
ホストにアップロードした PA テンプレートファイルを、ネットワーク上の複数のデバイス（Windows PC、Mac、iPad、iPhone、Android）から同時にアクセスすることができます。対応するクライアントは、FileMaker Pro、FileMaker Go、Web ブラウザです。操作は簡単です。アクセス可能な Claris ID でサインインし、Cloud の PA テンプレートファイルを開くだけです。
FileMaker Pro を使ってアクセス
FileMaker Pro をインストールしたデバイス（Windows PC または Mac）で FileMaker Pro を起動してアクセスします。
- FileMaker Pro を起動
- Cloud にサインインしていない場合は「ファイル> Claris ID にサインイン」でサインイン
- 「ファイル> マイ App」から poweraddress_fm を開く
FileMaker Go を使ってアクセス
FileMaker Go をインストールしたデバイス（iPad または iPhone）で FileMaker Go を起動してアクセスします。
- FileMaker Go を起動
- Cloud にサインインしていない場合はサインイン
- 「マイ App」の Cloud をタップし、poweraddress_fm を開く
Web ブラウザを使ってアクセス
Web ブラウザを搭載したデバイス（Windows PC、Mac、iPad、iPhone、Android）で Web ブラウザを起動し、Claris Customer Console にアクセスします。
- my.claris.com にアクセスし、Claris ID でサインイン
- 「マイ App」の poweraddress_fm をクリックし、「FileMaker WebDirect で開く」を選択
PA テンプレートファイルを例に、準備からホストするまでの手順をまとめました。