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Outlook 2010 連絡先のフィールド一覧

Outlook 2010 の項目一覧、PA との対応

Outlook 2010 連絡先をエクスポートしたときのフィールド名の一覧です。1列目は、Excel 97-2003 形式でエクスポートしたときのフィールド名です。2列目は、テキストファイル(カンマ区切りまたはタブ区切り)でエクスポートしたときのフィールド名です。Outlook 2010 の連絡先をエクスポートする方法はこちらをご覧ください。

3列目は、PowerAddress(以下 PA)にインポートするときの割り当て例です。Outlook 2010 は、エクスポート時にフィールド名を編集できます。PA にインポートする場合は、あらかじめ PA のフィールド名に変更しておくと便利です。赤字のフィールドが実際の編集例です。黒字のフィールドは、フィールド名が一致しているので編集不要です。その他のフィールドはそのままにするか、PA の任意のフィールドに割り当てます。PA 5.x の入力可能なフィールド名はこちらをご覧ください。

互いのフィールド名が一致していれば、PA でのインポートはとても簡単です。インポート時にフィールドの配置順を「照合名順」にすると、フィールドの位置合わせが一瞬で終わります。

Excel 97-2003 のフィールド名CSV または TSV のフィールド名PA フィールドの割り当て例
肩書き肩書き 
ミドルネームミドル ネーム 
敬称敬称敬称
会社名会社名所属
部署部署部署
役職役職役職
番地会社番地 (会社)所属_番地
住所2会社住所 2 (会社) 
住所3会社住所 3 (会社) 
市町村会社市町村 (会社)所属_市区町村
都道府県会社都道府県 (会社)所属_都道府県
郵便番号会社郵便番号 (会社)所属_郵便番号
国会社地域国 (会社)/地域所属_国名
番地自宅番地 (自宅)自宅_番地
住所2自宅住所 2 (自宅) 
住所3自宅住所 3 (自宅) 
市町村自宅市町村 (自宅)自宅_市区町村
都道府県自宅都道府県 (自宅)自宅_都道府県
郵便番号自宅郵便番号 (自宅)自宅_郵便番号
国自宅地域国 (自宅)/地域自宅_国名
番地その他番地 (その他) 
住所2その他住所 2 (その他) 
住所3その他住所 3 (その他) 
市町村その他市町村 (その他) 
都道府県その他都道府県 (その他) 
郵便番号その他郵便番号 (その他) 
国その他地域国 (その他)/地域 
秘書の電話秘書の電話 
会社FAX会社 FAX所属_FAX
会社電話会社電話所属_TEL
会社電話2会社電話 2 
コールバックコールバック 
自動車電話自動車電話 
会社代表電話会社代表電話 
自宅FAX自宅 FAX自宅_FAX
自宅電話自宅電話自宅_TEL
自宅電話2自宅電話 2 
ISDNISDN 
携帯電話携帯電話携帯電話
その他のFAXその他の FAX 
その他の電話その他の電話その他の番号
ポケットベルポケットベル 
通常の電話通常の電話 
無線電話無線電話 
TTYTDDTTY/TDD 
テレックステレックス 
ID番号ID 番号ID
WebページWeb ページ所属_HP
アカウントアカウント 
イニシャルイニシャル 
インターネット空き時間情報インターネット空き時間情報 
キーワードキーワード 
その他住所私書箱その他住所私書箱 
ディレクトリサーバーディレクトリ サーバー 
プライベートプライベート 
マネージャーマネージャー 
メモメモメモ
ユーザー1ユーザー 1テキスト1
ユーザー2ユーザー 2テキスト2
ユーザー3ユーザー 3テキスト3
ユーザー4ユーザー 4テキスト4
会社ID会社 ID 
会社住所私書箱会社住所私書箱 
会社名フリガナ会社名フリガナ所属_ふりがな
記念日記念日 
経費情報経費情報 
言語言語 
参照事項参照事項 
子供子供子供1_名
支払い条件支払い条件 
事業所事業所 
自宅住所私書箱自宅住所私書箱 
趣味趣味 
場所場所 
職業職業 
姓フリガナ姓フリガナ姓_ふりがな
性別性別性別
誕生日誕生日誕生日
電子メールアドレス電子メール アドレス 所属_mail
電子メールの種類電子メールの種類 
電子メール表示名電子メール表示名 
電子メール2アドレス電子メール 2 アドレス自宅_mail
電子メール2の種類電子メール 2 の種類 
電子メール2表示名電子メール 2 表示名 
電子メール3アドレス電子メール 3 アドレス携帯_mail
電子メール3の種類電子メール 3 の種類 
電子メール3表示名電子メール 3 表示名 
配偶者配偶者配偶者_名
秘書の氏名秘書の氏名 
秘密度秘密度 
分類分類カテゴリ
名前フリガナ名前フリガナ名_ふりがな
優先度優先度 

Outlook 2010 連絡先の誕生日データは、YYYY/MM/DD 形式です。PA の誕生日フィールドは、誕生年、誕生月、誕生日の3つに分かれています。でも安心してください。上記のように一旦、PA の誕生日フィールドにインポートし、インポート後にスクリプトメニューから「誕生年月日を分割…」を実行してください。誕生日データは、自動的に分割されます。

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Gmail 連絡先のふりがなについて

Gmail と PA のふりがなについて

Google の Gmail 連絡先での検索は、ひらがな、全角カナ、半角カナが区別されます(2010年8月18日現在)。ふりがなで検索したい場合は、いずれかに統一しておくことをおすすめします。

PowerAddress(以下 PA)がエクスポートする vCard は、ふりがなの表記方法を以下の中から選択することができます。vCard をエクスポートする前に、ふりがなの設定をご確認ください。

  • 現在のふりがな(通常は全角ひらがな)
  • 全角カナに変換
  • 半角カナに変換

ふりがなの表記を変更するには、PA の「設定> その他> vCard」画面にある「ふりがな変換」を上記のいずれかに設定します。

「現在のふりがな」を設定すると、PA の入力欄にあるふりがながそのまま使われます。通常は全角ひらがなですが、インポートや編集も可能なため、すべてのレコードが全角ひらがなとは限りません。

「全角カナに変換」か「半角カナに変換」を設定すると、全角カナか半角カナに変換したふりがなが使われます。この場合は、すべてのレコードが変換対象となるため、全角カナか半角カナのいずれかに統一されます。

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