入力、検索、データの読み書き、印刷方法などを解説

取扱説明書
取扱説明書

住所録, 名簿管理, 顧客管理データベースソフト PowerAddress のオンラインヘルプです。ソフトの概要、基本的な用語、ファイル構成、画面や入力欄の種類、入力から印刷までの使い方、ソフトの設定方法などを解説します。

ダウンロード、起動方法、基本的な使い方は、ご利用の手引きをご覧ください。よくある質問とその答えは FAQ をご覧ください。FileMaker のヘルプはこのページの下をご覧ください。

ご利用のお客様へ

ヘルプの目次

  1. 基本的な用語

    1. PA とは
    2. フィールドとは
    3. レコードとは
    4. 住所録テーブルとは
    5. 住所録ファイルとは
    6. PowerAddress フォルダとは
    7. レイアウトとは
    8. main ウインドウとは
    9. メニューバーとは
    10. コンテキストメニュー (ショートカットメニュー) とは
    11. メニューコマンドとは
    12. メニュータブとは
    13. インポートとは
    14. エクスポートとは
    15. iOS、iOS デバイスとは
    16. WebDirect とは
    17. インスタント Web 公開とは

  2. 構成要素

    1. ファイル構成
      1. Windows アプリ版のファイル構成
      2. Mac アプリ版のファイル構成
      3. FileMaker 版のファイル構成
    2. レイアウトの種類
      1. リスト画面
      2. カード画面
      3. 検索画面
      4. インポート画面
      5. エクスポート画面
      6. 印刷画面
      7. メール画面
      8. 設定画面
    3. フィールドの種類
      1. 入力および編集可能なフィールド一覧
        1. カテゴリ
        2. ID
        3. 姓
        4. 姓_ふりがな
        5. 名
        6. 名_ふりがな
        7. 所属
        8. 所属_ふりがな
        9. 部署
        10. 役職
        11. 所属_国名
        12. 所属_郵便番号
        13. 所属_都道府県
        14. 所属_市区町村
        15. 所属_町域
        16. 所属_番地
        17. 所属_建物名等
        18. 所属_TEL
        19. 所属_FAX
        20. 所属_mail
        21. 所属_HP
        22. 自宅_国名
        23. 自宅_郵便番号
        24. 自宅_都道府県
        25. 自宅_市区町村
        26. 自宅_町域
        27. 自宅_番地
        28. 自宅_建物名等
        29. 自宅_TEL
        30. 自宅_FAX
        31. 自宅_mail
        32. 自宅_HP
        33. 携帯電話
        34. 携帯_mail
        35. その他の番号
        36. 性別
        37. 誕生年
        38. 誕生月
        39. 誕生日
        40. 通称
        41. 旧姓
        42. テキスト1 (メモ１)
        43. テキスト2 (メモ２)
        44. テキスト3 (メモ３)
        45. テキスト4 (メモ４)
        46. ポップアップ1 (メモ５)
        47. ポップアップ2 (メモ６)
        48. ポップアップ3 (メモ７)
        49. ポップアップ4 (メモ８)
        50. メモ (備考欄)
        51. 配偶者_名
        52. 配偶者_性別
        53. 配偶者_誕生年
        54. 配偶者_誕生月
        55. 配偶者_誕生日
        56. 子供1_名
        57. 子供1_性別
        58. 子供1_誕生年
        59. 子供1_誕生月
        60. 子供1_誕生日
        61. 子供2_名
        62. 子供2_性別
        63. 子供2_誕生年
        64. 子供2_誕生月
        65. 子供2_誕生日
        66. 子供3_名
        67. 子供3_性別
        68. 子供3_誕生年
        69. 子供3_誕生月
        70. 子供3_誕生日
        71. 敬称
        72. 配偶者_敬称
        73. 子供1_敬称
        74. 子供2_敬称
        75. 子供3_敬称
        76. その他_連名
        77. 配偶者_連名設定
        78. 子供1_連名設定
        79. 子供2_連名設定
        80. 子供3_連名設定
        81. その他_連名設定
        82. マーク
        83. 姓名反転
        84. 英表記住所
        85. 表示名形式
        86. 連名配置 (reserved)
        87. 作成日
        88. 更新日
        89. 画像
      2. 自動的に生成されるフィールド一覧
        1. 表示名
        2. 表示名_ふりがな
        3. 表示名_フリガナ
        4. 表示名_フリガナ_半角
        5. 姓_フリガナ
        6. 姓_フリガナ_半角
        7. 名_フリガナ
        8. 名_フリガナ_半角
        9. 所属_フリガナ
        10. 所属_フリガナ_半角
        11. 所属_郵便番号から建物名等
        12. 所属_都道府県から建物名等
        13. 所属_都道府県から番地
        14. 所属_市区町村と町域
        15. 所属_町域から建物名等
        16. 所属_町域と番地
        17. 所属_番地と建物名等
        18. 自宅_郵便番号から建物名等
        19. 自宅_都道府県から建物名等
        20. 自宅_都道府県から番地
        21. 自宅_市区町村と町域
        22. 自宅_町域から建物名等
        23. 自宅_町域と番地
        24. 自宅_番地と建物名等
        25. 誕生年月日
        26. 年齢
        27. 配偶者_年齢
        28. 子供1_年齢
        29. 子供2_年齢
        30. 子供3_年齢
        31. レコード番号
        32. 整理番号
        33. カラーラベル
      3. 管理用のフィールド

  3. 使い方

    1. メニューコマンドによる操作
      1. [FileMaker Pro] メニュー
      2. [PowerAddress] メニュー
      3. [ファイル] メニュー
      4. [編集] メニュー
      5. [表示] メニュー
      6. [挿入] メニュー
      7. [書式] メニュー
      8. [レコード] メニュー
      9. [スクリプト] メニュー
      10. [ウインドウ] メニュー
      11. [ヘルプ] メニュー
    2. レイアウトの切り替え
    3. レコードの基本操作
      1. 現在のレコードの選択
      2. レコードの新規作成
      3. レコードの複製
      4. レコードの削除
      5. レコードの移動
    4. データの入力と編集
      1. データの入力、確定
      2. データの挿入
      3. 現在のレコードのデータをコピー
      4. フィールド内容の全置換
      5. フィールド内容の最適化
      6. フィールド内容の複製、移動、入れ替え、追記
      7. ふりがなを一括して自動生成
      8. 姓名の分割
      9. 誕生年月日の分割
      10. マークを一括して ON/OFF
      11. 姓名反転を一括して ON/OFF
      12. 住所欄の英語表記を一括して ON/OFF
      13. 連名設定を一括して ON/OFF
    5. 郵便番号データベースの使い方
      1. 郵便番号データベースの特長
      2. 郵便番号データベースを開く
      3. 郵便番号から住所を検索
      4. 住所から郵便番号を検索
      5. 大口事業所名から郵便番号と住所を検索
      6. 郵便番号データベースの検索結果を転載
    6. レコードの表示
      1. 現在のレコードのみ表示
      2. レコードの除外、対象外…
      3. 対象レコードの入れ替え (対象外のみを表示)
      4. 全てのレコードを表示
      5. リストの一覧画面をカスタマイズ
    7. レコードの検索、ソート
      1. クイック検索 (頭文字、マーク有無などを素早く検索)
        1. 表示名の先頭文字から検索
        2. マークが ON のレコードを検索
        3. 英語表記の住所を検索
      2. 横断検索 (全てのフィールドを対象に簡単に検索)
        1. 横断検索の手順
        2. 横断検索のオプション
      3. カード検索 (フィールドを指定してより詳しく検索)
        1. カード検索の手順
        2. 指定した単語に一致するレコードを検索
        3. 指定したテキストに完全に一致するレコードを検索
        4. 指定した範囲のレコードを検索
        5. 入力済のフィールドを検索
        6. 空白のフィールドを検索
        7. 重複した値を検索
        8. AND 検索 (全ての条件に一致するものを検索)
        9. OR 検索 (何れかの条件に一致するものを検索)
        10. カード検索のオプション
      4. レコードのソート (並べ替え)
    8. インポートおよびエクスポート
      1. インポートおよびエクスポート可能なファイルタイプ
        1. タブ区切りテキスト (TSV)
        2. コンマ区切りテキスト (CSV)
        3. Merge (フィールド名付き CSV)
        4. FileMaker Pro (ファイルメーカー プロ)
        5. Microsoft Excel (エクセル)
        6. dBase / DBF
        7. HTML 表形式
        8. XML
        9. ODBC
        10. vCard 2.1 / vCard 3.0
        11. Windows アドレス帳 CSV
        12. Yahoo! アドレスブック CSV
        13. Google Gmail 連絡先 CSV
      2. インポートの手順
      3. エクスポートの手順
      4. Mac 連絡先アプリを更新
    9. レコードの印刷
      1. 印刷の基本操作
        1. プリンタ、用紙サイズ、用紙方向を設定するには
        2. 印刷ダイアログで印刷対象や印刷範囲を指定するには
        3. 印刷結果を PDF や XPS で確認または保存するには
      2. リスト印刷
      3. カード印刷
      4. はがきへの宛名印刷
      5. 長形封筒への宛名印刷
      6. 洋形封筒への宛名印刷
      7. 角形封筒への宛名印刷
      8. ラベルへの宛名印刷
      9. 差出人情報の印刷
    10. 電子メールの作成と送信
      1. メール画面を使った作成/送信
        1. １件のメール (現在のレコード１件) を作成/送信
        2. 複数のメール (対象レコード１件ずつ、同じ内容) を作成/送信
        3. 複数のメール (対象レコード１件ずつ、個別の内容) を作成/送信
        4. メール画面を使った電子メールの編集
      2. メール送信ダイアログを使った作成/送信
        1. 現在のレコードのアドレス宛に１つのメールを作成/送信
        2. 対象レコードの全てのアドレス宛てに１つのメールを作成/送信
        3. 対象レコードの個々のアドレス宛てに１つのメールを作成/送信
        4. 対象レコードの個々のアドレス宛てに個別のメールを作成/送信
        5. メール送信ダイアログを使った電子メールの編集
    11. 住所録の共有について
      1. クライアントサーバ型の同時共有
      2. FileMaker WebDirect による共有 – v5.0 〜
      3. インスタント Web 公開による共有 – v4.9 + FileMaker 12 環境のみ
      4. 住所録ファイルを他の PowerAddress で使う
      5. パソコン上の住所録ファイルを iOS デバイス上で使う
      6. iOS デバイス上の住所録ファイルをパソコン上で使う
      7. USB メモリ上の PowerAddress を使う
    12. 住所録テーブルを任意の FileMaker ファイルで使う
      1. 住所録テーブルをレイアウトに直接表示して操作する
      2. ルックアップを設定して住所録テーブルの内容をコピーする
      3. リレーションシップを設定して住所録テーブルを結合する

  4. 設定

    1. PowerAddress 環境設定
      1. 一般設定
        1. 設定: 起動時に開くレイアウト
        2. 設定: リストで新規レコードを作成するとき
        3. 設定: ソート後のレコード表示
        4. 設定: リストの項目設定 (画像表示の ON/OFF)
        5. 設定: リストレイアウトへの切り替え方法
        6. 設定: カード> Simple レイアウトへの切り替え方法
        7. 設定: 印刷レイアウトへの切り替え方法
        8. 設定: ウインドウサイズの調整
        9. 設定: 外部プログラムの起動確認
        10. 設定: フィールド内容の最適化
        11. 設定: フィールド内容の複製, 移動, 入替, 追記
      2. カラーラベルの設定
      3. カスタムメモの設定
        1. 設定: カスタムメモ１～４の項目名を設定
        2. 設定: カスタムメモ５～８の項目名を設定
      4. 地図検索サイトの設定
      5. 郵便番号データベースの設定
        1. 設定: 郵便番号DBの使用／不使用
        2. 設定: 郵便番号DBで住所を検索するとき
        3. 設定: 郵便番号DBで大口事業所名を検索するとき
        4. 設定: 郵便番号DBの住所を転載するとき
        5. 設定: 郵便番号DBの大口事業所名を転載するとき
        6. 設定: 郵便番号DBを使わない場合のページ指定
      6. 検索に関する設定
        1. 設定: 横断検索の設定
        2. 設定: 検索結果の表示方法
        3. 設定: 検索をキャンセルしたときの挙動
      7. データ移行に関する設定
        1. vCard のインポート／エクスポート設定
          1. 設定: vCard インポート時のオプション
          2. 設定: vCard エクスポート時のオプション
        2. Windows アドレス帳 CSV のインポート設定
        3. Google Gmail 連絡先 CSV のエクスポート設定
      8. 印刷設定
        1. 印刷の一般設定
          1. 設定: 郵便番号の印刷
          2. 設定: AIRMAIL などの注記
          3. 設定: 所属宛ての肩書き
        2. はがき詳細設定
          1. 設定: はがきのフォント
          2. 設定: はがき宛名のフォントサイズの上限値
          3. 設定: 印刷位置の微調整
          4. 設定: はがき縦書きの設定
          5. 設定: はがき横書きの設定
        3. 封筒、ラベル詳細設定
          1. 設定: 封筒、ラベルのフォント
          2. 設定: 長３宛名のフォントサイズの上限値
          3. 設定: 長封筒縦置きの印刷方法
          4. 設定: 封筒縦書きの設定
        4. 差出人 (縦書き) の設定
        5. 差出人 (横書き) の設定
        6. 差出人画像の設定
      9. セキュリティ、パスワードの設定
      10. ライセンス情報の管理
      11. 設定値のリセット
    2. FileMaker Pro 環境設定

  5. バックアップとリストア

    1. 全てのレコードの簡単バックアップ、リストア
    2. 任意のレコードのバックアップ、リストア
    3. 住所録ファイルのバックアップ、リストア
    4. PowerAddress フォルダのバックアップ、リストア
    5. 設定値のバックアップ、リストア

  6. 住所録データの移行方法

    1. v4.9 から v5.0 への移行方法
    2. v4.9 から v5.0 への移行方法 (macOS 10.13)
    3. v4.8 から v5.0 への移行方法
    4. v4.7 から v5.0 への移行方法
    5. v4.5 から v5.0 への移行方法
    6. エクセル住所録からの移行方法
    7. 住所録を移行したときに使える便利な機能

  7. 損傷ファイルの修復

参考資料

外部サイト

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