名簿印刷や宛名印刷がすべて印刷されない?

対象レコード数や印刷範囲(ページ)をご確認ください

Q. 質問

名簿印刷や宛名印刷がすべて印刷されない?

A. 回答

名簿印刷、はがき宛名印刷、封筒宛名印刷についてのご質問ですね。対象レコードの構成や数、印刷ダイアログの印刷範囲、印刷対象などをご確認ください。なお、ラベル印刷は印刷の指定方法が若干異なります。ラベル印刷の詳細は「ラベル用紙への宛名印刷」をご覧ください。

対象レコードを確認

印刷時の対象レコードをご確認ください。印刷したいレコードが対象レコードになっていますか? リスト画面で一覧表示するとわかりやすいかと思います。すべてのレコードを印刷したい場合は、レイアウト上にある [全て表示] ボタンをクリックしてください。レイアウト右上の「対象」と「総数」が同じ数字であれば、すべてのレコードが表示されていることになります。

印刷ダイアログの印刷範囲(ページ)を確認

印刷ダイアログ(Mac ではプリントダイアログ)での印刷範囲(ページ)をご確認ください。対象レコードをすべて印刷するには、この値を [すべて] にします。OS 別の操作方法については、以下のページをご覧ください。

印刷ダイアログの印刷対象を確認

対象レコードを印刷する場合は、印刷ダイアログの印刷対象が「現在のレコード」ではなく「対象レコード」になっていることも確認してください。この指定を「現在のレコード」にすると表示中の1件だけが印刷されます。「対象レコード」にすると現在の対象レコードが印刷されます。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

宛名印刷, 差出人の編集および印刷方法は?

差出人情報、差出人画像の編集と印刷について

Q. 質問

宛名印刷の差出人の編集方法および印刷方法を教えてください。

A. 回答

差出人のテキスト欄は、一般的なテキストエディタのように自由に編集することができます。差出人の住所氏名に限らず、はがきや封筒に添えるコメント欄としてもご利用いただけます。会社や店舗などのビジネス用途であれば、ちょっとしたお知らせや広告欄としても使えるでしょう。差出人画像と合わせてご活用ください。使い方は自由です。

まずは、以下のいずれかの設定画面を開いてください。はがきや封筒のプレビュー画面の差出人欄をクリックするか、PA のメニュータブの「設定> 印刷」画面から開くことができます。

  • 設定> 印刷> 差出人(縦書き)
  • 設定> 印刷> 差出人(横書き)
  • 設定> 印刷> 差出人画像

はがきや封筒の縦書き用であれば「差出人(縦書き)」を、横書き用であれば「差出人(横書き)」の設定画面をご利用ください。差出人の設定欄は、縦書き用と横書きが各3個、合計6個あります。個人用、ビジネス用、エアメール用などに使い分けるとよいでしょう。

差出人画像の設定欄は3個あります。差出人の顔写真、会社のロゴ画像、商品画像などを設定することができます。PowerAddress フォルダの images フォルダには、「見積書在中」、「請求書在中」、「領収書在中」、「親展」、「重要」などのスタンプを模したサンプル画像があります。

印刷例

差出人テキストの編集方法

任意の編集欄をクリックして文字を入力します。通常のテキストエディタのように、メニューバーの「書式」から、フォント、サイズ、スタイル、テキスト配置、行間、文字色などを変更することができます。編集欄の下には「サンプルを表示する…」というボタンがありますので、サンプルをもとに編集することも可能です。

差出人画像の編集方法

画像の追加または削除は、画像枠の下にある [+]/[-] ボタンをクリックし、ファイルダイアログから画像ファイルを指定するか、あらかじめコピーしておいた画像をペーストします。

差出人画像枠のサイズは 48 x 48 ピクセルです。画像ファイルは、この枠のサイズに合わせて拡大縮小されます。画像をきれいに印刷するには、200 x 200 ピクセル以上の画像ファイルを使用するとよいでしょう。

印刷方法

差出人の設定画面の右側に「差出人設定」または「差出人画像設定」という設定メニューがあります。はがきと封筒別に、どの差出人情報を使うかを設定してください。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

宛名印刷, 部署や役職を印刷するには?

肩書きの印刷について

Q. 質問

宛名印刷で部署や役職を印刷するには?

A. 回答

肩書きの設定は、所属(会社)の個人宛てと、所属名(会社名)宛ての2種類があります。前者の肩書は、一般的な肩書の設定項目です。肩書と姓名を一緒に印刷する際に適用されます。後者の肩書は、表示名形式を所属名(会社名)にした際に適用されます。姓名は印刷されず、所属名(会社名)と肩書のみとなります。

設定は「設定> 印刷> 印刷一般」画面右側の「所属宛ての肩書き」で行います。

はがき、封筒、ラベルの個人宛て

一般的な肩書の設定項目です。肩書と姓名を一緒に印刷する際に適用されます。

部署を印刷:「姓名を伴う肩書に『部署』を印刷する」を ON にします。
役職を印刷:「姓名を伴う肩書に『役職』を印刷する」を ON にします。

はがきの会社または部署宛て

表示名形式を所属名(会社名)にしている場合に適用されます。

部署を印刷:「姓名を伴わない肩書に『部署』を印刷する」を ON にします。
役職を印刷:「姓名を伴わない肩書に『役職』を印刷する」を ON にします。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

宛名のフォントサイズは変更できますか?

はがきと長形3号封筒は上限値を変更可

Q. 質問

宛名のフォントサイズは変更できますか?

A. 回答

宛名のフォントサイズは、上限値と下限値の間で自動的に調整されます。これにより、面倒な設定をしなくても、最適な行数、改行位置、インデント(字下げ)の文字数、フォントサイズなどが自動的に調整されます。

はがきと長形3号封筒の宛名は、上限値を変更することができます。印刷確認画面にあるフォントサイズメニューをご利用ください。下限値はレイアウト毎に自動的に設定されます。その他の封筒とラベルの宛名は、フォントサイズの上限値があらかじめ決まっています。

差出人の部分は、通常のテキストフィールドと同じ扱いです。自動調整機能の対象外なので、一般的なテキストエディタのように、書式メニューからフォント、サイズ、スタイル、テキスト配置、行間、文字色などを自由に変更することができます。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

はがき/封筒の宛名印刷, 郵便番号を枠内に印刷するには?

縦書きと横書きで別々の設定が可能

Q. 質問

はがきと封筒の縦置き横書きレイアウトについて質問です。郵便番号を枠内に印刷するには?

A. 回答

v4.9 からは、縦書きと横書きで別々の設定が可能です。縦書きは郵便番号枠に表示、横書きはラベルのように住所の上に表示などと使い分けが可能です。

初期値は、縦置き縦書きが ON、縦置き横書きが OFF です。縦置き横書きの郵便番号を枠内に表示するには、「設定> 印刷> 印刷一般」の「縦置き横書きの郵便番号を枠内に印刷する」を ON にします。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

はがき 宛名印刷例 (Mac)

住所録データベース + はがき宛名印刷機能

Mac 環境でのはがきへの宛名印刷例です。年賀状、寒中見舞い、暑中見舞い、挨拶状の宛名書きなどにご活用ください。画像をクリックすると別ウインドウに拡大画像を表示します。Windows での宛名書きはこちらをご覧ください。

所属宛ての宛名印刷例

はがき宛名 (所属-縦置-縦書1)

"印刷

所属宛ての縦置き縦書きレイアウトの例です。はがきへの宛名印刷は、所属宛てと自宅宛てがあり、それぞれ用紙方向や文字方向が異なるレイアウトが4種類あります。レイアウトは、宛先のタブや用紙アイコンをクリックして切り替えます。

部署や役職を印刷するには、「設定> 印刷> 印刷一般」画面右側の「所属宛ての肩書き」をご利用ください。肩書きの設定は、所属の個人宛て(姓名を伴うもの)と所属名宛て(姓名を伴わないもの)の2種類があります。

対象レコードを印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [対象レコード] にします。次に印刷範囲(ページ)を指定します。対象レコードをすべて印刷する場合は、印刷範囲を [すべて] にします。

現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [現在のレコード] にします。

はがき宛名 (所属-縦置-縦書2)

"印刷

宛名は、最適な行数、改行位置、インデント(字下げ)の文字数、フォントサイズなどが計算され、美しくかつ読みやすいように自動調整されます。

この例では宛名フォントに「DFP中楷書体」を使用しています。指定したフォントを使用するには、ご利用のパソコンにそのフォントがインストールされている必要があります。フォントの追加方法はこちらをご覧ください。

はがき宛名、宛名を会社名に

"印刷

表示名形式を「所属」にすると、宛名を会社名にすることができます。表示名形式の初期状態は空欄です。初期状態では「会社名+姓名」となります。

はがき宛名 (所属-縦置-横書)

"印刷

所属宛ての縦置き横書きレイアウトの例です。

はがき宛名 (所属-横置-横書中)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (中央配置) レイアウトの例です。

はがき宛名 (横書中-エアメール)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (中央配置) レイアウトの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

はがき宛名 (所属-横置-横書右)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (右配置) レイアウトの例です。

はがき宛名 (横書右-エアメール)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (右配置) レイアウトの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

自宅宛ての宛名印刷例

はがき宛名 (自宅-縦置-縦書1)

"印刷

自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトの例です。

はがき宛名 (自宅-縦置-縦書2)

"印刷

連名を設定した例です。

はがき宛名 (自宅-縦置-横書)

"印刷

自宅宛ての縦置き横書きレイアウトの例です。

はがき宛名 (差出人画像)

"印刷

自宅宛ての縦置き横書きレイアウトの例です。差出人画像とメッセージを表示しています。

差出人画像枠は、差出人の顔写真、会社のロゴ画像、商品画像などを設定することができます。PowerAddress フォルダの images フォルダには、「見積書在中」、「請求書在中」、「領収書在中」、「親展」、「重要」などのスタンプを模したサンプル画像があります。

はがき宛名 (自宅-横置-横書中)

"印刷

自宅宛ての横置き横書き (中央配置) レイアウトの例です。

はがき宛名 (自宅-横置-横書右)

"印刷

自宅宛ての横置き横書き (右配置) レイアウトの例です。

はがき 宛名印刷例 (Windows)

住所録データベース + はがき宛名印刷機能

Windows 環境でのはがきへの宛名印刷例です。年賀状、寒中見舞い、暑中見舞い、挨拶状の宛名書きなどにご活用ください。画像をクリックすると別ウインドウに拡大画像を表示します。Mac での宛名書きはこちらをご覧ください。

所属宛ての宛名印刷例

はがき宛名 (所属-縦置-縦書1)

"印刷

所属宛ての縦置き縦書きレイアウトの例です。はがきへの宛名印刷は、所属宛てと自宅宛てがあり、それぞれ用紙方向や文字方向が異なるレイアウトが4種類あります。レイアウトは、宛先のタブや用紙アイコンをクリックして切り替えます。

部署や役職を印刷するには、「設定> 印刷> 印刷一般」画面右側の「所属宛ての肩書き」をご利用ください。肩書きの設定は、所属の個人宛て(姓名を伴うもの)と所属名宛て(姓名を伴わないもの)の2種類があります。

対象レコードを印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [対象レコード] にします。次に印刷範囲(ページ)を指定します。対象レコードをすべて印刷する場合は、印刷範囲を [すべて] にします。

現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [現在のレコード] にします。

はがき宛名 (所属-縦置-縦書2)

"印刷

宛名は、最適な行数、改行位置、インデント(字下げ)の文字数、フォントサイズなどが計算され、美しくかつ読みやすいように自動調整されます。

右の例では宛名フォントに「HG正楷書体-PRO」を使用しています。指定したフォントを使用するには、ご利用のパソコンにそのフォントがインストールされている必要があります。フォントの追加方法はこちらをご覧ください。

はがき宛名、宛名を会社名に

"印刷

表示名形式を「所属」にすると、宛名を会社名にすることができます。表示名形式の初期状態は空欄です。初期状態では「会社名+姓名」となります。

はがき宛名 (所属-縦置-横書)

"印刷

所属宛ての縦置き横書きレイアウトの例です。右の例では宛名フォントに「Meiryo UI」を使用しています。

Meiryo UI の行間はメイリオよりも狭いため、レイアウトによってはすっきり見やすくなります。宛名の行間は、Mac 版のデフォルトフォントの「ヒラギノ角ゴ Pro W3」に近いものになります。ひらがなやカタカナの文字幅はやや狭くなります。

はがき宛名 (所属-横置-横書中)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (中央配置) レイアウトの例です。

はがき宛名 (横書中-エアメール)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (中央配置) レイアウトの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

はがき宛名 (所属-横置-横書右)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (右配置) レイアウトの例です。

はがき宛名 (横書右-エアメール)

"印刷

所属宛ての横置き横書き (右配置) レイアウトの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

自宅宛ての宛名印刷例

はがき宛名 (自宅-縦置-縦書1)

"印刷

自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトの例です。

はがき宛名 (自宅-縦置-縦書2)

"印刷

連名を設定した例です。

はがき宛名 (自宅-縦置-横書)

"印刷

自宅宛ての縦置き横書きレイアウトの例です。

はがき宛名 (差出人画像)

"印刷

自宅宛ての縦置き横書きレイアウトの例です。差出人画像とメッセージを表示しています。

差出人画像枠は、差出人の顔写真、会社のロゴ画像、商品画像などを設定することができます。PowerAddress フォルダの images フォルダには、「見積書在中」、「請求書在中」、「領収書在中」、「親展」、「重要」などのスタンプを模したサンプル画像があります。

はがき宛名 (自宅-横置-横書中)

"印刷

自宅宛ての横置き横書き (中央配置) レイアウトの例です。

はがき宛名 (自宅-横置-横書右)

"印刷

自宅宛ての横置き横書き (右配置) レイアウトの例です。

印刷ダイアログで印刷対象や印刷範囲を指定するには

印刷画面の [印刷…] ボタンをクリックし、印刷確認ダイアログで [OK] をクリックすると、印刷ダイアログ(Mac ではプリントダイアログ)が表示されます。プリンタを指定したり、印刷部数やページの範囲を指定します。

Windows の場合

印刷ダイアログの画面上に、印刷対象を [対象レコード] にするか [現在のレコード] にするかを指定するメニューが表示されます。印刷範囲(ページ)の指定は、ダイアログの画面中程にある「印刷範囲」項目で指定します。対象レコードのすべてを印刷する場合は、この値を [すべて] にします。

Mac の場合

印刷ダイアログの詳細を隠している場合は、ダイアログの画面下にある [詳細を表示] をクリックします。ダイアログの画面中程にあるメニューから [FileMaker Pro] を選ぶと、印刷対象を [対象レコード] にするか [現在のレコード] にするかを指定するラジオボタンが表示されます。

印刷範囲(ページ)の指定は、ダイアログの画面中程にある「ページ」項目で指定します。対象レコードのすべてを印刷する場合は、この値を [すべて] にします。

iOS(iPad、iPhone、iPod touch)の場合

印刷対象の指定は、印刷設定ダイアログの [レコード範囲] という設定項目で指定します。現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、この項目をタップして [現在のレコード] を指定します。対象レコードを印刷する場合は、[対象レコード] を指定します。

印刷範囲(ページ)の指定は、印刷設定ダイアログの [ページ範囲] という設定項目で指定します。対象レコードのすべてを印刷する場合は、この値を [すべてのページ] にします。

関連ページ

差出人画像の設定

はがき、封筒印刷の縦置き横書き向けの差出人画像1~3を設定します。3種類の差出人画像を設定することができます。差出人の顔写真はもちろん、イラストや写真、会社のロゴや商品画像、「見積書在中」などスタンプを模した画像など、別途用意した画像を印刷することができます。

差出人画像1~3

画像枠の下にある編集ボタンをクリックすると画像の挿入や削除が行えます。フィールドを右クリック(Mac では control キーを押しながらクリック)すると、画像やファイルの挿入に関するコンテキストメニューが表示されます。

フィールドサイズは 48 x 48 ピクセルです。画像ファイルは、この枠のサイズに合わせて拡大縮小されます。カード印刷時に画像をきれいに印刷するには、200 x 200 ピクセル以上の画像ファイルを使用するとよいでしょう。

差出人画像設定

はがき縦置き横書きまたは、封筒縦置き横書きに印刷する差出人画像を指定します。

はがき縦置き

はがき縦置き横書きレイアウトに印刷する差出人画像を指定します。以下のいずれかを指定することができます。

  • 印刷しない ← Win/Mac 初期値
  • 画像1
  • 画像2
  • 画像3

封筒縦置き

封筒縦置き横書きレイアウトに印刷する差出人画像を指定します。以下のいずれかを指定することができます。

  • 印刷しない ← Win/Mac 初期値
  • 画像1
  • 画像2
  • 画像3

関連ページ

差出人 (横書き) の設定

はがき、封筒印刷の横書き向けの差出人1~3を設定します。3種類の差出人情報を設定することができます。差出人の住所や名前はもちろん、郵便物に一言添えるメッセージ、会社情報や商品の宣伝など、任意のテキストをお好みの書式で印刷することができます。

差出人1~3(横書き)

宛名のフォントとは別に、任意のフォント、サイズ、スタイル、テキスト配置、行間、文字色などを、書式メニューから自由に指定することができます。これらの書式は、一般のテキストエディタと同じように、テキストの範囲を指定して適用することもできます。印刷の指定は、差出人1~3入力欄の右にある「差出人設定」メニューから行います。

入力欄の下の [サンプルを表示する…] は、差出人のサンプルを表示するボタンです。必要に応じてご利用ください。

差出人設定

はがき横書きまたは、封筒横書きに印刷する差出人情報を指定します。

はがき横書き

はがき横書きレイアウトに印刷する差出人情報を指定します。以下のいずれかを指定することができます。

  • 印刷しない ← Win/Mac 初期値
  • 差出人1
  • 差出人2
  • 差出人3

封筒横書き

封筒横書きレイアウトに印刷する差出人情報を指定します。以下のいずれかを指定することができます。

  • 印刷しない ← Win/Mac 初期値
  • 差出人1
  • 差出人2
  • 差出人3

関連ページ