参考資料、参考情報など
FileMaker Server、FileMaker Cloud に関する記事を新規追加または加筆修正しました。新規追加した記事は、FileMaker Cloud for AWS の後継、クラリスの最新のクラウド環境「Claris FileMaker Cloud v2」に関する記事です。現在の PowerAddress は FileMaker Cloud v2 には未対応ですが、PowerAddress FileMaker テンプレートファイルや PowerAddress がエクスポートした FileMaker ファイルは共有可能です。FileMaker Cloud v2 の導入は、前バージョンと比べると驚くほど簡単です。大幅にアップグレードされた FileMaker Cloud v2 をぜひお試しください。おすすめです。
オンプレミス（自社サーバー）の共有方法もより詳しく解説しました。FileMaker Cloud v2 購入前のテストにも最適です。新たなご利用方法をお試しください。
住所録データの移行方法に「エクセル住所録 → v5.0」を追加しました。エクセルで作成した住所録から v5.0 への移行方法を画像を用いて詳しく解説しています。
例として使用したエクセルファイルは、Microsoft Excel のオンラインテンプレートにあるシンプルな住所録です。他ソフトで書き出した CSV の住所録も同様の手順で移行可能です。
解説では実際の画面を多数掲載しています。エクセルで作成した住所録、顧客連絡先リスト、名簿などをお持ちの方は、PA をダウンロードして自由にお試しください。
ダウンロードから起動まではこちらをご覧ください。
機能一覧と各バージョンの比較表を更新しました。v5.0 は、macOS High Sierra での問題を回避するため、PowerAddress のデータベース環境を FileMaker 12 から最新の FileMaker 16 へ移行しました。これを機にほとんどのレイアウトに新しいレイアウトテーマを適用（印刷詳細画面を除き作り直し）、いくつかの改良と修正を加え、新たに FileMaker 16 での Web ブラウザ共有 WebDirect に対応しました。機能一覧と各バージョンの比較は以下のとおりです。
v4.7 は 2018/03/31 をもってサポートを終了いたします。v5.0 をお試しいただき、最新版への移行をご検討いただければ幸いです。
住所録, 名簿管理, 顧客管理データベース PowerAddress をご利用いただきありがとうございます。最新版 v5.0 への移行方法の解説を更新いたしました。住所録データの移行はご購入前でもお試しいただけます。ぜひ最新の PA をご体験ください。
v4.5 〜 v4.9 別に詳しく解説しています。macOS High Sierra 10.13 環境での Mac アプリ版ユーザー向けのページもご用意しました。
移行の前にバックアップをとることを強くおすすめいたします。お客様の住所録データは、現在ご利用中の PowerAddress フォルダ内に保存されています。移行が完了するまでは、旧バージョンの PowerAddress フォルダを絶対に削除しないでください。
Mac 連絡先アプリと iCloud の連絡先を同期する方法です。既に設定済みになっている場合も多いと思いますが、再設定や iCloud のアカウントを変える際の参考になれば幸いです。この記事は、Mac OS X 10.8.2、連絡先アプリ v7.1 (1167) を使って執筆しました。
設定は、システム環境設定の iCloud か、連絡先アプリの環境設定で行います。この設定を行うと、icloud.com と Mac 内の連絡先情報が常に同じ状態になります。PowerAddress のエクスポート画面にある [アドレスブックを更新…] をクリックすれば、PowerAddress の住所録データが Mac 連絡先アプリを経由して iCloud に反映されます。
システム環境設定の「iCloud」で設定する方法です。システム環境設定の「メール/連絡先/カレンダー」でも設定できます。この方法で設定すると、連絡先アプリの「環境設定> アカウント」にも反映されます。
Mac のシステム環境設定を開き、「インターネットとワイヤレス」にある iCloud のアイコンをクリックします。
iCloud に使用する Apple ID とパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。
ダイアログの「iCloud で連絡先、カレンダー、リマインダー、メモ、および Safari を使用」が ON になっていることを確認し、[次へ] をクリックします。
「連絡先」が ON になっていることを確認します。これで完了です。
システム環境設定の「iCloud」または「メール/連絡先/カレンダー」が未設定または、サインアウト状態で、iCloud の連絡先だけを使用する場合の設定例です。
連絡先アプリの「環境設定> アカウント」を開き、左下の [＋] をクリックします。
アカウントの種類から iCloud を選び、Apple ID とパスワードを入力し、[作成] をクリックします。
「このアカウントを有効にする」が ON になっていることを確認します。これで完了です。
PowerAddress のエクスポート画面にある [アドレスブックを更新…] をクリックすれば、PowerAddress の住所録データが Mac 連絡先アプリを経由して iCloud に反映されます。
Outlook 2010 連絡先をエクスポートしたときのフィールド名の一覧です。１列目は、Excel 97-2003 形式でエクスポートしたときのフィールド名です。２列目は、テキストファイル（カンマ区切りまたはタブ区切り）でエクスポートしたときのフィールド名です。Outlook 2010 の連絡先をエクスポートする方法はこちらをご覧ください。
３列目は、PowerAddress（以下 PA）にインポートするときの割り当て例です。Outlook 2010 は、エクスポート時にフィールド名を編集できます。PA にインポートする場合は、あらかじめ PA のフィールド名に変更しておくと便利です。赤字のフィールドが実際の編集例です。黒字のフィールドは、フィールド名が一致しているので編集不要です。その他のフィールドはそのままにするか、PA の任意のフィールドに割り当てます。PA 5.x の入力可能なフィールド名はこちらをご覧ください。
互いのフィールド名が一致していれば、PA でのインポートはとても簡単です。インポート時にフィールドの配置順を「照合名順」にすると、フィールドの位置合わせが一瞬で終わります。
| Excel 97-2003 のフィールド名 | CSV または TSV のフィールド名 | PA フィールドの割り当て例 |
| 肩書き | 肩書き | |
| 名 | 名 | 名 |
| ミドルネーム | ミドル ネーム | |
| 姓 | 姓 | 姓 |
| 敬称 | 敬称 | 敬称 |
| 会社名 | 会社名 | 所属 |
| 部署 | 部署 | 部署 |
| 役職 | 役職 | 役職 |
| 番地会社 | 番地 (会社) | 所属_番地 |
| 住所2会社 | 住所 2 (会社) | |
| 住所3会社 | 住所 3 (会社) | |
| 市町村会社 | 市町村 (会社) | 所属_市区町村 |
| 都道府県会社 | 都道府県 (会社) | 所属_都道府県 |
| 郵便番号会社 | 郵便番号 (会社) | 所属_郵便番号 |
| 国会社地域 | 国 (会社)/地域 | 所属_国名 |
| 番地自宅 | 番地 (自宅) | 自宅_番地 |
| 住所2自宅 | 住所 2 (自宅) | |
| 住所3自宅 | 住所 3 (自宅) | |
| 市町村自宅 | 市町村 (自宅) | 自宅_市区町村 |
| 都道府県自宅 | 都道府県 (自宅) | 自宅_都道府県 |
| 郵便番号自宅 | 郵便番号 (自宅) | 自宅_郵便番号 |
| 国自宅地域 | 国 (自宅)/地域 | 自宅_国名 |
| 番地その他 | 番地 (その他) | |
| 住所2その他 | 住所 2 (その他) | |
| 住所3その他 | 住所 3 (その他) | |
| 市町村その他 | 市町村 (その他) | |
| 都道府県その他 | 都道府県 (その他) | |
| 郵便番号その他 | 郵便番号 (その他) | |
| 国その他地域 | 国 (その他)/地域 | |
| 秘書の電話 | 秘書の電話 | |
| 会社FAX | 会社 FAX | 所属_FAX |
| 会社電話 | 会社電話 | 所属_TEL |
| 会社電話2 | 会社電話 2 | |
| コールバック | コールバック | |
| 自動車電話 | 自動車電話 | |
| 会社代表電話 | 会社代表電話 | |
| 自宅FAX | 自宅 FAX | 自宅_FAX |
| 自宅電話 | 自宅電話 | 自宅_TEL |
| 自宅電話2 | 自宅電話 2 | |
| ISDN | ISDN | |
| 携帯電話 | 携帯電話 | 携帯電話 |
| その他のFAX | その他の FAX | |
| その他の電話 | その他の電話 | その他の番号 |
| ポケットベル | ポケットベル | |
| 通常の電話 | 通常の電話 | |
| 無線電話 | 無線電話 | |
| TTYTDD | TTY/TDD | |
| テレックス | テレックス | |
| ID番号 | ID 番号 | ID |
| Webページ | Web ページ | 所属_HP |
| アカウント | アカウント | |
| イニシャル | イニシャル | |
| インターネット空き時間情報 | インターネット空き時間情報 | |
| キーワード | キーワード | |
| その他住所私書箱 | その他住所私書箱 | |
| ディレクトリサーバー | ディレクトリ サーバー | |
| プライベート | プライベート | |
| マネージャー | マネージャー | |
| メモ | メモ | メモ |
| ユーザー1 | ユーザー 1 | テキスト1 |
| ユーザー2 | ユーザー 2 | テキスト2 |
| ユーザー3 | ユーザー 3 | テキスト3 |
| ユーザー4 | ユーザー 4 | テキスト4 |
| 会社ID | 会社 ID | |
| 会社住所私書箱 | 会社住所私書箱 | |
| 会社名フリガナ | 会社名フリガナ | 所属_ふりがな |
| 記念日 | 記念日 | |
| 経費情報 | 経費情報 | |
| 言語 | 言語 | |
| 参照事項 | 参照事項 | |
| 子供 | 子供 | 子供1_名 |
| 支払い条件 | 支払い条件 | |
| 事業所 | 事業所 | |
| 自宅住所私書箱 | 自宅住所私書箱 | |
| 趣味 | 趣味 | |
| 場所 | 場所 | |
| 職業 | 職業 | |
| 姓フリガナ | 姓フリガナ | 姓_ふりがな |
| 性別 | 性別 | 性別 |
| 誕生日 | 誕生日 | 誕生日 |
| 電子メールアドレス | 電子メール アドレス | 所属_mail |
| 電子メールの種類 | 電子メールの種類 | |
| 電子メール表示名 | 電子メール表示名 | |
| 電子メール2アドレス | 電子メール 2 アドレス | 自宅_mail |
| 電子メール2の種類 | 電子メール 2 の種類 | |
| 電子メール2表示名 | 電子メール 2 表示名 | |
| 電子メール3アドレス | 電子メール 3 アドレス | 携帯_mail |
| 電子メール3の種類 | 電子メール 3 の種類 | |
| 電子メール3表示名 | 電子メール 3 表示名 | |
| 配偶者 | 配偶者 | 配偶者_名 |
| 秘書の氏名 | 秘書の氏名 | |
| 秘密度 | 秘密度 | |
| 分類 | 分類 | カテゴリ |
| 名前フリガナ | 名前フリガナ | 名_ふりがな |
| 優先度 | 優先度 |
Outlook 2010 連絡先の誕生日データは、YYYY/MM/DD 形式です。PA の誕生日フィールドは、誕生年、誕生月、誕生日の３つに分かれています。でも安心してください。上記のように一旦、PA の誕生日フィールドにインポートし、インポート後にスクリプトメニューから「誕生年月日を分割…」を実行してください。誕生日データは、自動的に分割されます。
Google の Gmail 連絡先での検索は、ひらがな、全角カナ、半角カナが区別されます（2010年8月18日現在）。ふりがなで検索したい場合は、いずれかに統一しておくことをおすすめします。
PowerAddress（以下 PA）がエクスポートする vCard は、ふりがなの表記方法を以下の中から選択することができます。vCard をエクスポートする前に、ふりがなの設定をご確認ください。
ふりがなの表記を変更するには、PA の「設定> その他> vCard」画面にある「ふりがな変換」を上記のいずれかに設定します。
「現在のふりがな」を設定すると、PA の入力欄にあるふりがながそのまま使われます。通常は全角ひらがなですが、インポートや編集も可能なため、すべてのレコードが全角ひらがなとは限りません。
「全角カナに変換」か「半角カナに変換」を設定すると、全角カナか半角カナに変換したふりがなが使われます。この場合は、すべてのレコードが変換対象となるため、全角カナか半角カナのいずれかに統一されます。
はがきへの宛名書き例です。季節の挨拶や年賀状、顧客名簿の宛名印刷にいかがですか。最新版はこちらをご覧ください。
所属宛ての縦置き縦書きレイアウトです。お手持ちの宛名フォントとフォントサイズの上限値を指定します。宛名は、最適な行数、改行位置、インデント（字下げ）の文字数、フォントサイズなどが計算され、美しくかつ読みやすいように自動調整されます。
所属宛ての縦置き縦書きレイアウトです。宛名フォントに「ＤＦＰ行書体」を使用した例です。なお、指定したフォントを使用するには、ご利用のパソコンにそのフォントがインストールされている必要があります。フォントの追加方法はこちらをご覧ください。
所属宛ての縦置き縦書きレイアウトです。表示名形式を「所属」にすると、個人宛てではなく会社宛てにすることができます。会社宛ての場合、会社名のフォントサイズは、「肩書のみ」の値が使用されます。
所属宛ての縦置き横書きレイアウトです。郵便番号は枠内に印刷することも可能です。差出人欄の左に、差出人の顔写真やロゴ画像を印刷することができます。
所属宛ての横置き横書き(中)レイアウトです。海外宛ての例です。姓名、肩書、住所は、英語圏向けにレイアウトされます。宛名フォントとフォントサイズの上限値は、日本向けとは別に指定することができます。「AIRMAIL」などの文字は編集可能です。文字色は、赤、青、黒から選ぶことができます。日本の年賀状も使えるよう、差出人欄はやや右寄りに配置しています。
所属宛ての横置き横書き(右)レイアウトです。海外宛ての例です。
自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトです。
自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトです。連名を加えるには、連名欄にあるチェックボックスを ON にします。
自宅宛ての縦置き縦書きレイアウトです。連名毎に敬称を指定することができます。「ご家族様」のほか、任意の文字列も指定可能です。
自宅宛ての縦置き横書きレイアウトです。郵便番号は枠内に印刷することも可能です。差出人欄の左に、差出人の顔写真やロゴ画像を印刷することができます。
自宅宛ての横置き横書き(中)レイアウトです。日本向けのほか、海外宛ての印刷も可能です。
自宅宛ての横置き横書き(右)レイアウトです。日本向けのほか、海外宛ての印刷も可能です。
