宛名印刷の方法と印刷例

PowerAddress にデータを入力し、はがき、封筒、ラベル用紙への宛名印刷をしてみましょう。年賀状、寒中見舞い、暑中見舞い、挨拶状の宛名書きなどにご活用ください。

宛名印刷のレイアウト

はがきへの宛名印刷を行うには、「印刷> はがき」画面を表示します。はじめての場合は、はがきの用紙アイコンが４つだけある画面が表示されます。この画面はプレビュー無しの印刷一覧画面です。印刷レイアウトは、所属宛てと自宅宛てに分かれています。

用紙アイコンをクリックすると、住所欄やプレビューを配置した印刷詳細画面が表示されます。この画面は宛名を確認しながらデータの入力および印刷が行えます。

はがきへの宛名印刷は、縦置き縦書き、縦置き横書き、横置き横書き（中央配置）、横置き横書き（右配置）の４種類の形式があります。横置き形式はエアメールに対応しています。用紙アイコンをクリックすると、各用紙に対応したレイアウトが表示されます。封筒やラベルもいくつかのレイアウトに分かれています。

はがき宛名の印刷例

封筒宛名の印刷例

宛名印刷のコツ

PowerAddress のウインドウは複数表示することができます。必要に応じてウインドウを開き、検索、ソート、置換、一括印刷などを独立して行うことができます。この特徴を活かし、宛名のレイアウト別にウインドウを１つ使用し、目的のレコードの検索や印刷を行うと便利です。

Windows または Mac でウインドウを追加するには、ウインドウメニューの [新規ウインドウ] を選択します。

iOS の場合は、ウインドウタイトル左の [□] をタップ → [ウインドウ] をタップ → 縮小されたウインドウの右下にある [+] をタップします。

例えば、所属宛、自宅宛、エアメールの宛名印刷など、複数の宛名レイアウトを使用したい場合は、それぞれのレイアウト別にウインドウを１つ用意します。あとは、ウインドウ別に印刷したいレコードを検索し、対象レコードを一括して印刷します。所属宛であれば、印刷したい所属宛のレコードを抽出後、所属宛用の宛名レイアウトを表示し、対象レコードを一括して印刷します。自宅宛、エアメール用の印刷操作も同様です。

ヘルプ> レコードの印刷

印刷の前に

印刷結果を PDF や XPS などの電子ドキュメントで確認すると紙の節約になります。内容を確認後、そのまま印刷することも可能です。

印刷結果を PDF や XPS で確認または保存するには

表示中の宛名を１枚だけ印刷する

印刷一覧レイアウトからも印刷できますが、プレビューを配置した「印刷詳細レイアウト」から印刷するとわかりやすいでしょう。印刷手順は以下のとおりです。

[用紙設定…] をクリックし、プリンタと用紙の設定を行います。
[印刷…] をクリックし、印刷確認ダイアログの [OK] をクリックします。
印刷ダイアログ（プリントダイアログ）が表示されます。Windows の場合は、ダイアログの中にある [現在のレコード] を選択します。Mac の場合は、ダイアログのメニューから [FileMaker Pro] を選び [現在のレコード] を選択します。※注
設定内容を確認し印刷します。

対象レコードが１件だけの場合は、印刷ダイアログで [現在のレコード] か [対象レコード] を選ぶ必要はありません。対象レコードが１件なので、いずれの場合も１枚だけ印刷されます。

ちなみに、スクリプトメニューの [現在のレコードのみを表示] を実行すると、現在表示中のレコードの１件だけが対象レコードになります。印刷ダイアログの設定を気にせず、１件だけを印刷したいときに便利かもしれません。

※注）プリントダイアログについて
OS 別の操作方法は以下のページをご覧ください。

印刷ダイアログで印刷対象や印刷範囲を指定するには

以下は関連する FAQ（よくある質問とその答え）です。

表示中の１件だけを印刷 (名簿印刷、宛名書き) するには？

複数の宛名を印刷する

まず、対象レコードが印刷したいレコードであるかを確認します。リスト画面を表示するとわかりやすいでしょう。すべてのレコードを印刷する場合は、画面内の [全て表示] をクリックします。必要なレコードだけを印刷したい場合は、検索機能などを使って必要なレコードを抽出します。

準備ができたら印刷画面を開きます。印刷一覧レイアウトからも印刷できますが、プレビューを配置した「印刷詳細レイアウト」から印刷するとわかりやすいでしょう。印刷手順は以下のとおりです。

[用紙設定…] をクリックし、プリンタと用紙の設定を行います。
[印刷…] をクリックし、印刷確認ダイアログの [OK] をクリックします。
印刷ダイアログ（プリントダイアログ）が表示されます。Windows の場合は、ダイアログの中にある [対象レコード] を選択します。Mac の場合は、ダイアログのメニューから [FileMaker Pro] を選び [対象レコード] を選択します。※注
ページ範囲を確認します。対象レコードをすべて印刷したい場合は [すべて] を選択します。対象レコードの一部のページを印刷したい場合は、開始ページと終了ページを指定します。※注
設定内容を確認し印刷します。