現在のレコードの指定したメールアドレス宛てに、1つの電子メールを作成し送信する方法です。この例は、メール送信ダイアログを使った「現在のレコードのアドレス宛に1つのメールを作成/送信」とほぼ同じです。
ランタイム版でのメール送信について
お客様の動作環境が PowerAddress リリース時の動作環境(v5.x の場合は Win 7〜10、macOS 10)から外れる場合は、FileMaker を使っての送信をお試しください。誠に残念ながら、Win/Mac ランタイム版は、新しい動作環境でのメール送信には対応しておりません。
電子メールの作成と送信方法
手順1. レコードを選択
送信先のレコードを選択します。例えば、山田太郎さんの自宅宛てのメールを作成/送信したい場合は、リスト、カード、検索画面などを使って山田太郎さんを表示します。
手順2. メール画面を開く
メニュータブの [メール] をクリックしてメール画面を開きます。
手順3. 件数と対象を指定
メール画面左の「件数と対象」以下のようにします。
件数と対象: | 1件の電子メール(現在のレコード、1件) |
---|
手順4. 宛先を指定
「To:」、「Cc:」、「Bcc:」などの送信先を、各欄の右にある [▼] から指定します。よく使うメールアドレスをメニューに加えたり、一時的なメールアドレスを欄内に直接入力することも可能です。以下は、「To:」を現在のレコードの自宅(プライベート用)のメールアドレスにした例です。
To : | 自宅_mail |
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Cc : | |
Bcc : |
手順5. トピック(件名)を作成
任意のテキスト、任意のフィールド名、演算子などを使ってトピックを作成します。入力欄の右にある [▼] に編集可能なサンプルがあります。以下は、年賀状メールの場合のトピック例です。カスタマイズ方法はこちらをご覧ください。
トピック: | “あけましておめでとう” |
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手順6. メッセージ(本文)を作成
任意のテキスト、任意のフィールド名、演算子などを使ってメッセージを作成します。入力欄の下にサンプルを表示するためのボタンがあります。以下は、年賀状メールの場合のメッセージ例です。カスタマイズ方法はこちらをご覧ください。
メッセージ: | 表示名 & “ ” & 敬称 & ¶ & ¶ & “あけましておめでとう!¶ ¶ Powershift より” |
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作成したメッセージをテキストファイルに保存するには、入力欄の下の [メッセージをエクスポート…] をクリックします。
手順7. メールソフトの挙動を設定
「件数と対象」の右にある「メールソフトの挙動を設定」で、[メールの作成/送信…] をクリックした後のメールソフトの挙動を設定します。[ダイアログなしで実行] を ON にすると、作成したメールが直ちに送信されます。送信前に内容を確認したい場合は OFF にし、メールソフト側で内容を確認の上、送信してください。
- ダイアログなしで実行:ON
作成したメールが直ちに送信されます。 - ダイアログなしで実行:OFF ← 初期値
作成したメールが下書きの状態(件数分のウインドウが表示されたり、下書きフォルダに保存)になります。
手順8. メールの作成/送信を実行
メール画面のメニュータブの下にある [メールの作成/送信…] をクリックします。
送信メッセージの例
以下は、メールの送信者が「Powershift」、送信者のメールアドレスが「support@powershift.ne.jp」、現在のレコードの表示名が「山田 太郎」のときのメッセージ例です。
メールヘッダー | Return-Path: support@powershift.ne.jp From: Powershift <support@powershift.ne.jp> Subject: あけましておめでとう Date: (送信日時) To: (宛先で指定したメールアドレス) |
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メール本文 |
山田 太郎 様 あけましておめでとう! Powershift より |