住所録データを日本郵便の「はがきデザインキット（ウェブ版）」へ移行する方法を解説します。CSV ファイルを書き出し、はがきデザインキット用の項目名を１行目に付加してインポートします。PowerAddress で編集、管理している全ての住所録データをはがきデザインキットの宛名帳として活用することができます。ぜひダウンロードしてお試しください。CSV での移行なので、PowerAddress を持っていない方でも参考になるかと思います。
移行手順
1. 所属宛または自宅宛を抽出
PowerAddress 5.0（Win アプリ版、Mac アプリ版、FileMaker 版）を起動し、移行したいデータを検索して抽出します。はがきデザインキットの住所録は、住所の管理が１箇所のみです。所属宛と自宅宛を移行したい場合は、まず所属宛を検索して移行し、次に自宅宛を検索して移行します。所属宛を検索するには、カード検索を開き、所属の郵便番号や都道府県の欄に * を入力して検索します。同様に、自宅宛を検索するには、カード検索を開き、自宅の郵便番号や都道府県の欄に * を入力して検索します。詳しい方法は以下のページをご覧ください。
2. データの最適化を実行
はがきデザインキットの郵便番号は、半角数字7桁ハイフン無しでインポートする必要があります。移行の前にスクリプトメニューの「フィールド内容の最適化」を実行することをおすすめします。郵便番号や電話番号を半角にし統一し、微妙に異なるハイフンがある場合は一つのハイフン文字に揃えることができます。ハイフンは PowerAddress 側で事前に削除するか、エクスポートした CSV ファイルをエクセルなどを使って編集します。
3. CSV ファイルをエクスポート
エクスポート画面を開き、標準タイプの [エクスポート…] をクリックします。任意のファイル名、保存場所を指定し、ファイルタイプを「コンマ区切り値」にして [保存] をクリックします。
フィールドデータのエクスポート順ダイアログが表示されます。まずは中央の [全て消去] をクリックしてエクスポートする項目をリセットします。次に、左欄の表示を「現在のテーブル」にし、実際にエクスポートする項目をダブルクリックまたは [移動] ボタンを使って右欄に設定していきます。所属宛、自宅宛の各項目と順番は、それぞれ以下のように設定します。ほとんどの項目は左欄から順番にさがすことができると思いますが、「*_市区町村と町域」だけは市区町村と町域を組み合わせた自動生成フィールドです。通常の項目より少し離れた位置にあるので、左欄を下にスクロールしてみてください。すぐに見つかります。
出力ファイルの文字セットは、「Unicode（UTF-8）」でも問題はありませんが、後の編集作業を考えて「日本語（Shift-JIS）」にするのがおすすめです。項目の設定が終わったら右下の [エクスポート] をクリックして保存します。
4. 先頭行にはがきデザインキット用の項目名を追加
エクスポートした CSV ファイルに以下のヘッダーを追加します。ヘッダーの内容は以下の全てをコピー＆ペーストしてください。項目が抜けたり、項目の文字列が異なるとエラーになります。Windows のメモ帳や Mac のテキストエディットで開いて追加するか、エクセルで開いて追加します。
名前(姓),名前(名),ふりがな(姓),ふりがな(名),敬称,郵便番号(数字7桁),都道府県,市区町村(最大23文字),番地・号(12文字),建物名(最大25文字),会社名(20文字),部署名(最大20文字),役職名(最大20文字),連名1(姓),連名1(名),連名1(敬称),連名1(役職名：最大20文字),連名2(姓),連名2(名),連名2(敬称),連名2(役職名：最大20文字),連名3(姓),連名3(名),連名3(敬称),連名3(役職名：最大20文字),連名4(姓),連名4(名),連名4(敬称),連名4(役職名：最大20文字)
5. 編集
はがきデザインキットの郵便番号は、半角数字7桁ハイフン無しでインポートする必要があります。郵便番号のハイフンを削除する場合は、エクセルを使って一括して編集するのがおすすめです。
6. はがきデザインキットの住所録へインポート
はがきデザインキット ウェブ版にログインし、編集した CSV ファイルをインポートします。
参考
移行可能な項目
この方法で移行できる項目は以下のとおりです。矢印の左側は PowerAddress の項目名、右側ははがきデザインキットの住所録の項目名です。連名の移行も可能ですが、この記事では対象外とします。
PA のエクスポート機能をお試しください
FileMaker で起動または共有する場合は FileMaker 版を、単体で起動する場合やはじめての方はアプリ版をお試しください。好きな場所に展開（コピー）するだけ。詳しい手順はこちら、バージョンの違いはこちら。エクセルのテンプレートや他ソフトで作成した CSV からの移行方法はこちら。
| ファイル | 概要 | サイズ |
| PowerAddress 5.0 (.zip) | FileMaker 版（zip 圧縮） | 15 MB |
| PowerAddress 5.0 (.dmg) | FileMaker 版（Mac dmg 圧縮） | 18 MB |
| PowerAddress Win 5.0 | Windows アプリ版 64bit（zip 圧縮） | 76 MB |
| PowerAddress Mac 5.0 | Mac アプリ版（Mac dmg 圧縮） | 91 MB |
