はがきデザインキットの住所録を移行する
新しい記事を作成しました。
日本郵便のはがきデザインキットの住所録を PowerAddress に移行する方法です。はがきデザインキットの住所録を CSV 形式で書き出し、先頭行の項目名を PA 用に編集してからインポートすると簡単です。インポート処理の試用も可能です。記事中の移行元と移行先のソフトは以下のとおりです。
- はがきデザインキット 2013 v6.1.0
- PowerAddress v4.8.2
移行手順
- はがきデザインキットを起動し、[あて名面作成] をクリック
- 移行対象の連絡先にチェックマークを付け、[住所書出] をクリック
- 項目区切りをカンマ、その下を Windows か Mac にし、[OK] をクリック
- [すべて追加] をクリックし、左下の [CSV書出] をクリックしてエクスポート
- エクスポートした CSV ファイルの先頭行の「氏名(姓) 〜 送受履歴」を PA 用の項目名に編集（後述の「はがきデザインキット → PA 用の CSV ヘッダー」を参照）
- PA を起動してインポート画面を開き、標準タイプの [インポート…] をクリック
- ファイルタイプを「コンマ区切りテキスト」にし、編集した CSV ファイルを指定
- ダイアログ下の「フィールド名が含まれる最初のレコードはインポートしない」が ON になっていることを確認し、ダイアログ右中程にある配置順を「照合名順」に
- [インポート] をクリック → インポートオプションを ON → [インポート] をクリックしてインポート完了
はがきデザインキット → PA 用の CSV ヘッダー
はがきデザインキットの CSV ファイルの先頭行（氏名(姓) 〜 送受履歴）を PA 用に編集します。以下の「姓 〜 メモ」までの１行をコピー＆ペーストして置き換えてください。エクセルで編集する際はこちらを参考にしてください。
姓,名,姓_ふりがな,名_ふりがな,,,自宅_郵便番号,自宅_都道府県,自宅_市区町村,自宅_番地,自宅_建物名等,所属,部署,役職,所属_郵便番号,所属_都道府県,所属_市区町村,所属_番地,所属_建物名等,敬称,,配偶者_名,,配偶者_敬称,,子供1_名,,子供1_敬称,,子供2_名,,子供2_敬称,,,,,,,,,,,,,カテゴリ,メモ
注意点
このページで紹介した移行手順の注意点は以下のとおりです。
- はがきデザインキットの「自宅住所(市区町村)」は、PA の「自宅_市区町村」にインポートされます。PA の「自宅_町域」は空欄になります。
- はがきデザインキットの「会社住所(市区町村)」は、PA の「所属_市区町村」にインポートされます。PA の「所属_町域」は空欄になります。
- 連名の移行は自宅欄の「連名1 〜 3」のみです。
- はがきデザインキットの「送受履歴」は、PA の「メモ（備考欄）」にインポートされます。
関連ページ
以下のページには、フィールド名の一覧とサンプルレコードを CSV、Excel、FileMaker Pro 12 形式のファイルにまとめたものがあります。コンマ区切りにしたフィールド名の一覧をコピーすることもできます。
