ボタン一つで簡単にバックアップ
エクスポート画面や「設定> 一般」画面にある [住所録をバックアップ…] を使うと、すべてのレコードを簡単にバックアップすることができます。主な特徴は以下のとおりです。
- すべてのレコードをボタン一つで簡単にバックアップできる
- Merge 形式（フィールド名付きCSV）と FileMaker Pro 形式を選択できる
- バックアップの保存場所は PA_backup フォルダに固定
- ファイル名は固定、バックアップの度に上書き
- 設定値は含まない
[住所録をバックアップ…] をクリックすると、バックアップ用のダイアログが表示されます。[Text] をクリックすると、Merge 形式（フィールド名付きのコンマ区切りテキストファイル）でバックアップします。[Text,Img] をクリックすると、FileMaker Pro 形式でバックアップします。それぞれの特徴は以下のとおりです。
Merge 形式でバックアップ（[Text] を選択した場合）
フィールド名付きのコンマ区切りテキストファイルです。顔写真などの画像データはバックアップできませんが、通常のテキストファイルとして保存するので、ソフトに依存しないバックアップが可能です。バックアップファイルは、PowerAddress フォルダの PA_backup というフォルダ内に作成されます。ファイル名は以下のとおりです。
- ファイル名：backup_text.mer
以前にバックアップを書き出した場合など、同じ名称のファイルがある場合は上書き保存します。backup_text.mer を他のアプリケーションソフト（エクセルなどの表計算ソフトなど）で使う場合は、拡張子を「*.csv」や「*.txt」に変更するとよいでしょう。ファイル形式の詳細は以下のページをご覧ください。
backup_text.mer ファイルをリストアするには、インポート画面の標準タイプの [インポート…] か、「設定> 一般」画面にある [住所録をバックアップ…] の右隣にある [インポート…] を使用します。ファイルを開く際のファイルタイプは「Merge」、フィールドデータのインポート順ダイアログの配置順は「照合名順」、文字セットは「日本語（Shift-JIS）」を指定します。インポート方法は必要に応じて選択してください。インポート手順の詳細は以下のページをご覧ください。
FileMaker Pro 形式でバックアップ（[Text,Img] を選択した場合）
FileMaker Pro 12 以降の形式のファイルです。テキストデータに加え、顔写真や任意のファイルも保存することができます。バックアップファイルは、PowerAddress フォルダの PA_backup というフォルダ内に作成されます。ファイル名は以下のとおりです。
- ファイル名：backup_text_img.fmp12
以前にバックアップを書き出した場合など、同じ名称のファイルがある場合は上書き保存します。backup_text_img.fmp12 は、FileMaker Pro 12 以降で開くことができます。ファイル形式の詳細は以下のページをご覧ください。
backup_text_img.fmp12 ファイルをリストアするには、インポート画面の標準タイプの [インポート…] か、「設定> 一般」画面にある [住所録をバックアップ…] の右隣にある [インポート…] を使用します。ファイルを開く際のファイルタイプは「FileMaker Pro」、フィールドデータのインポート順ダイアログの配置順は「照合名順」を指定します。インポート方法は必要に応じて選択してください。インポート手順の詳細は以下のページをご覧ください。
