スクリプトメニューの「フィールド内容の全置換…」を
Q. 質問
対象レコードの任意のフィールドを一括して置換するには？ 例えば、会社名が変わったときに一括して修正したり、メモの「◎」を「○」に一括して変更したい。
A. 回答
対象レコードのフィールドを置換するには、スクリプトメニューの「フィールド内容の全置換…」をご利用ください。指定したフィールドの内容を、任意の値で置き換えることができます。操作は簡単です。以下の手順1〜3を実行してください。
1. 変更対象のレコードを抽出
変更対象のレコードを検索機能などを使って抽出します。登録済みのすべてのレコードを対象にする場合は、リストやカード画面にある [全て表示] ボタンをクリックします。
2. 変更したいフィールドを選択、編集
変更したいフィールドを任意の値に編集し、選択状態のままにします。実際に編集するレコードは、対象レコード内のどのレコードでもかまいません。会社名を変更したい場合は、所属欄を編集し、そのまま選択状態（青い枠が表示されている状態）にしておきます。メモ5を一括して「○」に変更したい場合は、メモ5を「○」にし、そのまま選択状態にしておきます。フィールドの内容があらかじめ変更したい内容になっている場合は、そのフィールドを選択するだけで OK です。
3. 全置換を実行
スクリプトメニューから「フィールド内容の全置換…」を選択し、ダイアログの内容を確認した後、[置換] をクリックします。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 5.0
- PowerAddress 4.9
