エクスポート画面の [Mac 連絡先を更新…] をクリック
Q. 質問
住所録データの編集や更新は PA のみで行っています。PA で更新した住所録データを iPhone や iPad でも閲覧したいのですが、Mac 連絡先アプリを更新する際、住所録データが重複したり、メモの内容が重複したりします。何かよい方法はありますか？
A. 回答
住所録の編集は PA のみで行い、適当な時期に Mac 連絡先アプリを更新するのですね。Mac 連絡先アプリが iCloud と同期していれば、最新情報を iPhone や iPad で閲覧することができます。
大雑把な手順ですが、以下の方法をお試しください。この方法は、常に PA の最新情報を上書きするので、Mac 連絡先アプリや iPhone で編集した内容は上書きされます。必要であれば、事前に Mac 連絡先アプリや iCloud のデータをバックアップしてください。
- PA を起動
- 更新したい住所録データを検索機能などを使って抽出 ※注1
- 久しぶりに更新する場合は、必要に応じてフィールド内容の最適化を
- PA のエクスポート画面にある [Mac 連絡先を更新…] をクリック ※注2
- Mac 連絡先アプリに読み込む際に、[重複項目を確認…] をクリック
- ダイアログ下の [すべてに適用] をチェック ※注3
- [新しい方を残す] をクリック（要注意！上書きです。他の方法は下の ※注4 を）
あとは iCloud で勝手に同期されるので、iPhone や iPad で最新の情報が閲覧できます。iPhone、iPad、Mac での iCloud の設定方法は、以下の Apple のページをご覧ください。
※注1）検索方法について
すべての住所録データを更新したいなら、リストやカード画面にある [全て表示] をクリックします。今月更新したものだけなら、カード検索の画面を開き、更新日の欄に 2016/03 などと入力して検索します。より詳しい検索方法は「レコードの検索、ソート」をご覧ください。
※注2）PA からの更新処理について
PA の内部で vCard を生成し、Mac 連絡先アプリへ取り込みます。vCard 生成時のオプション設定は、PA の設定> データ移行> vCard の画面ご利用ください。例えば、Mac 連絡先アプリのメモ欄には、PA のメモ（カード画面の備考欄）を割り当てています。割り当てのフィールドは自由に変更することができます。より詳しい情報は「設定: vCard エクスポート時のオプション」をご覧ください。
※注3）重複項目の確認方法について
1件ずつ確認したい場合はチェックを外します。
※注4）重複処理について
各選択肢の処理概要は以下のとおりです。より詳しい情報は、Mac 連絡先アプリのヘルプを参照してください。
[古い方を残す]：Mac 連絡先アプリのデータが残り、PA のデータは登録されません。
[新しい方を残す]：PA のデータが登録されます。
[両方とも残す]：Mac 連絡先アプリのデータと PA のデータの両方が登録されます。
[アップデート]：重複項目が統合されます。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 5.x
- PowerAddress 4.9
