コピー＆ペーストまたはファイル経由で移行
Q. 質問
PowerAddress の住所録データを他の PowerAddress へ移行するには？
A. 回答
PowerAddress フォルダを丸ごとコピー＆ペースト、住所録ファイルをコピー＆ペースト、エクスポートしたファイルを使って移行するなどの方法があります。
PowerAddress フォルダを丸ごとコピー＆ペーストして移行
PowerAddress フォルダを丸ごとコピー＆ペーストまたは複製する方法です。住所録データと設定値が同じ状態になります。アプリ版の場合はコピー元とコピー先が同じ動作環境である必要があります。FileMaker 版は異なる動作環境でも利用できます。以下はこの方法で移行する際の注意点です。
- 必ず PowerAddress を終了してからコピー＆ペーストしてください。
- コピーや複製は使用許諾数（ライセンス数）の範囲内でご利用ください。
住所録ファイルをコピー＆ペーストして移行
コピー元の PowerAddress フォルダ内にある住所録ファイル（data ファイル）をコピーし、コピー先の PowerAddress フォルダ内にペースト（貼り付け）します。住所録ファイルは Win/Mac 間で互換性があるため、異なる動作環境への移行も可能です。ただし、異なるバージョンの PowerAddress 間では移行できない場合があります。異なるバージョン間で移行したい場合は、後述の「エクスポートしたファイルを使って移行」をご覧ください。以下はこの方法で移行する際の注意点です。
- 必ず PowerAddress を終了してからコピー＆ペーストしてください。
- コピー先の住所録データは上書きされます。必要であれば事前にバックアップをとってから行ってください。
- 住所録ファイルのファイル名は変更しないでください。
- 設定値は別途移行する必要があります。
エクスポートしたファイルを使って移行
すべての住所録を移行したい場合は、コピー元の PowerAddress でバックアップファイルをエクスポートし、そのファイルをコピー先の PowerAddress でインポートするのが最も簡単な方法です。バックアップファイルを作成するには、エクスポート画面か設定画面にある [住所録をバックアップ…] をクリックします。[Text] を選ぶと Merge 形式（フィールド名付き CSV）でエクスポートされます。顔写真などの画像データを含めたい場合は、FileMaker Pro 形式の [Text, Img] でエクスポートします。この方法はアップグレードの際の移行方法としても紹介しています。詳しくは以下のページをご覧ください。
住所録の一部を移行したい場合は、まず検索機能などを使って任意のレコードを抽出します。次にその対象レコードを任意のファイル形式でエクスポートします。ファイル形式は、フィールドの位置合わせがしやすいように、フィールドの情報を含んだ Merge、FileMaker、Excel 形式などがよいでしょう。
コピー先の PowerAddress で住所録をインポートするには、インポート画面にある標準タイプの [インポート…] か設定画面にある住所録の [インポート…] をクリックします。インポート時のファイルを開くダイアログで、ファイル形式とファイル名を指定し、配置順を [照合名順] にしてインポートします。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 5.0
- PowerAddress 4.9
