Yahoo! CSV 形式ファイルのインポート方法
この FAQ は 2008/12/24 に編集したものです
Q. 質問
PowerAddress のインポート機能についての質問です。Yahoo!アドレスブックの住所録（連絡先）はインポートできますか？
A. 回答
Yahoo!アドレスブックの住所録を Yahoo! CSV 形式でエクスポートし、そのファイルを PowerAddress にインポートします。フィールド順は自動的に照合されますので、面倒な項目合わせは不要です。
以下、順を追って詳しく説明します。インポート操作は簡単です。表示される指示に従って操作すれば、特に問題なくインポートすることができます。
１、Yahoo!アドレスブックの住所録をエクスポート
- Yahoo!にログインし、アドレスブックを開く
- 画面右上の「インポート/エクスポート」をクリック
- 画面下の「Yahoo!アドレスブック(.CSV形式):」の右にある「エクスポート」ボタンをクリック
- デスクトップなど、任意の場所に保存
２、インポートするファイルを指定
- PowerAddress を起動し、インポート画面を開く
- 画面右下の「Yahoo!アドレスブック」の右にある「インポート」ボタンをクリック
- 説明を確認し「OK」ボタンをクリック
- ファイルを開くダイアログ下の「ファイルの種類」が「コンマ区切りテキストファイル」になっていることを確認し、手順１で保存したファイルを開く
３、フィールドデータのインポート順を確認
ファイルを開くと、フィールドデータのインポート順を指定するダイアログが表示されます。
左側がYahoo!アドレスブック、右側が PowerAddress のフィールドです。間にある矢印は、その行のフィールドをインポート状況を示しています。矢印をクリックすると、インポートのオン／オフを切り替えることができます。
右側の各フィールドをドラッグ（クリックしたまま移動）すると、フィールドの割り当て順を変更することができます。フィールドの割り当て順は、自動的に照合していますが、いくつかのフィールドの矢印はオフになっています。必要であれば矢印をオンにしたり、割り当て順を変更したりしてください。
４、インポートを実行
インポートするフィールドや順番に問題なければ、ダイアログ下の「インポート」ボタンをクリックします。インポートのオプション指定ダイアログが表示されますので、オプションを確認して「インポート」ボタンをクリックします。オプションはオンのままでよいでしょう。
インポート処理が終了し、「インポートの概要」ダイアログが表示されます。概要を確認し「OK」ボタンをクリックします。
続けて「インポートしたデータを整形します」というダイアログが表示されます。この処理は、Yahoo!アドレスブックの誕生日データ（MM/DD/YYYY）を、PowerAddress の誕生日データ（YYYY、MM、DD）に分割するなどの整形処理です。内容を確認し「OK」ボタンをクリックします。これでインポートは終了です。
５、データを確認
リストやカード画面でインポートしたデータを確認してください。Yahoo!アドレスブックとPowerAddress では、住所フィールドの構成が異なりますので、必要であれば修正してください。そのままでも使用できますが、PowerAddress の住所フィールドに沿った方がよりきれいに印刷することができます。
また、以下のようなデータが自動的に生成されますので、住所データを効果的に使用することができます。
- 郵便番号から建物名の連結データ
- 都道府県から建物名の連結データ
- 都道府県から番地の連結データ（住所と建物名の2分割向け）
- 町域から建物名の連結データ（都道府県、市区郡、住所の3分割向け）
- 町域と番地の連結データ（都道府県、市区郡、町村域、建物名の4分割向け）
住所の分割数が異なるファイル形式（vCard、OutlookExpress CSV、Yahoo!アドレスブック CSV 形式）にエクスポートする際は、対応する項目が自動的に割り当てられます。住所の分割数を意識したり、エクスポート後に別途編集する必要はありません。
住所を分割して管理しておくと、新たな手間やコストをかけずに、データの再利用やフォーマット変換が行えます。住所を1つか2つの欄を使って管理することもできますが、分割されていない住所を編集するのは大変な作業です。 PowerAddress なら、一度入力した住所データを様々な形式で利用することができます。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 4.x
