重複検索, カード検索で任意のフィールドを ! で検索
Q. 質問
重複したレコードを検索するには？
A. 回答
カード検索を使って、重複した値を持つレコードを検索することができます。カード検索を行うには、リストやカード画面にある [検索] をクリックするか、検索画面のサブメニューにある [Simple]、[Full]、[Memo] のいずれかをクリックします。
例）表示名（姓名または会社名）が重複したレコードを検索
例えば、表示名が重複したレコードを検索するには、カード画面の表示名の欄に感嘆符の ! を入力して検索します。! は全角でも半角でも入力可能です。姓と名に限定したい場合は、表示名ではなく姓と名の欄に ! を入力して検索します。この場合、「山田 太郎」が２件重複していれば、その２件のレコードが抽出されます。この他に「田中 一郎」が３件重複していれば、「山田 太郎」の２件と「田中 一郎」の３件を合わせた計５件のレコードが抽出されます。
例）表示名が重複したレコード、さらに条件を加えて検索
さらに条件を絞ることも可能です。例えば、姓名が同じでも会社名や電話番号が異なる場合は、重複レコードとは見なさないですね。このような場合には、表示名や姓名の欄の ! に加え、会社名や電話番号の欄にも ! を入力して検索します。この場合、違う会社の同姓同名のレコードは除外され、表示名、会社名、電話番号の３条件が重複しているレコードが抽出されます。検索オプションや、AND 検索、OR 検索などと組み合わせてより複雑な検索を行うこともできます。
ヒント
データの入力時は、フィールド内容が重複しているかどうかのヒントが得られます。オートコンプリートに対応している会社名などの場合、先頭の数文字を入力すると過去の入力履歴が表示されることがあります。履歴が表示されれば、重複した会社名であることがわかります。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 5.0
- PowerAddress 4.9
