名簿印刷や宛名印刷がすべて印刷されない?

対象レコード数や印刷範囲(ページ)をご確認ください

Q. 質問

名簿印刷や宛名印刷がすべて印刷されない?

A. 回答

名簿印刷、はがき宛名印刷、封筒宛名印刷についてのご質問ですね。対象レコードの構成や数、印刷ダイアログの印刷範囲、印刷対象などをご確認ください。なお、ラベル印刷は印刷の指定方法が若干異なります。ラベル印刷の詳細は「ラベル用紙への宛名印刷」をご覧ください。

対象レコードを確認

印刷時の対象レコードをご確認ください。印刷したいレコードが対象レコードになっていますか? リスト画面で一覧表示するとわかりやすいかと思います。すべてのレコードを印刷したい場合は、レイアウト上にある [全て表示] ボタンをクリックしてください。レイアウト右上の「対象」と「総数」が同じ数字であれば、すべてのレコードが表示されていることになります。

印刷ダイアログの印刷範囲(ページ)を確認

印刷ダイアログ(Mac ではプリントダイアログ)での印刷範囲(ページ)をご確認ください。対象レコードをすべて印刷するには、この値を [すべて] にします。OS 別の操作方法については、以下のページをご覧ください。

印刷ダイアログの印刷対象を確認

対象レコードを印刷する場合は、印刷ダイアログの印刷対象が「現在のレコード」ではなく「対象レコード」になっていることも確認してください。この指定を「現在のレコード」にすると表示中の1件だけが印刷されます。「対象レコード」にすると現在の対象レコードが印刷されます。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

宛名印刷, 差出人の編集および印刷方法は?

差出人情報、差出人画像の編集と印刷について

Q. 質問

宛名印刷の差出人の編集方法および印刷方法を教えてください。

A. 回答

差出人のテキスト欄は、一般的なテキストエディタのように自由に編集することができます。差出人の住所氏名に限らず、はがきや封筒に添えるコメント欄としてもご利用いただけます。会社や店舗などのビジネス用途であれば、ちょっとしたお知らせや広告欄としても使えるでしょう。差出人画像と合わせてご活用ください。使い方は自由です。

まずは、以下のいずれかの設定画面を開いてください。はがきや封筒のプレビュー画面の差出人欄をクリックするか、PA のメニュータブの「設定> 印刷」画面から開くことができます。

  • 設定> 印刷> 差出人(縦書き)
  • 設定> 印刷> 差出人(横書き)
  • 設定> 印刷> 差出人画像

はがきや封筒の縦書き用であれば「差出人(縦書き)」を、横書き用であれば「差出人(横書き)」の設定画面をご利用ください。差出人の設定欄は、縦書き用と横書きが各3個、合計6個あります。個人用、ビジネス用、エアメール用などに使い分けるとよいでしょう。

差出人画像の設定欄は3個あります。差出人の顔写真、会社のロゴ画像、商品画像などを設定することができます。PowerAddress フォルダの images フォルダには、「見積書在中」、「請求書在中」、「領収書在中」、「親展」、「重要」などのスタンプを模したサンプル画像があります。

印刷例

差出人テキストの編集方法

任意の編集欄をクリックして文字を入力します。通常のテキストエディタのように、メニューバーの「書式」から、フォント、サイズ、スタイル、テキスト配置、行間、文字色などを変更することができます。編集欄の下には「サンプルを表示する…」というボタンがありますので、サンプルをもとに編集することも可能です。

差出人画像の編集方法

画像の追加または削除は、画像枠の下にある [+]/[-] ボタンをクリックし、ファイルダイアログから画像ファイルを指定するか、あらかじめコピーしておいた画像をペーストします。

差出人画像枠のサイズは 48 x 48 ピクセルです。画像ファイルは、この枠のサイズに合わせて拡大縮小されます。画像をきれいに印刷するには、200 x 200 ピクセル以上の画像ファイルを使用するとよいでしょう。

印刷方法

差出人の設定画面の右側に「差出人設定」または「差出人画像設定」という設定メニューがあります。はがきと封筒別に、どの差出人情報を使うかを設定してください。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

宛名印刷, 部署や役職を印刷するには?

肩書きの印刷について

Q. 質問

宛名印刷で部署や役職を印刷するには?

A. 回答

肩書きの設定は、所属(会社)の個人宛てと、所属名(会社名)宛ての2種類があります。前者の肩書は、一般的な肩書の設定項目です。肩書と姓名を一緒に印刷する際に適用されます。後者の肩書は、表示名形式を所属名(会社名)にした際に適用されます。姓名は印刷されず、所属名(会社名)と肩書のみとなります。

設定は「設定> 印刷> 印刷一般」画面右側の「所属宛ての肩書き」で行います。

はがき、封筒、ラベルの個人宛て

一般的な肩書の設定項目です。肩書と姓名を一緒に印刷する際に適用されます。

部署を印刷:「姓名を伴う肩書に『部署』を印刷する」を ON にします。
役職を印刷:「姓名を伴う肩書に『役職』を印刷する」を ON にします。

はがきの会社または部署宛て

表示名形式を所属名(会社名)にしている場合に適用されます。

部署を印刷:「姓名を伴わない肩書に『部署』を印刷する」を ON にします。
役職を印刷:「姓名を伴わない肩書に『役職』を印刷する」を ON にします。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

宛名のフォントサイズは変更できますか?

はがきと長形3号封筒は上限値を変更可

Q. 質問

宛名のフォントサイズは変更できますか?

A. 回答

宛名のフォントサイズは、上限値と下限値の間で自動的に調整されます。これにより、面倒な設定をしなくても、最適な行数、改行位置、インデント(字下げ)の文字数、フォントサイズなどが自動的に調整されます。

はがきと長形3号封筒の宛名は、上限値を変更することができます。印刷確認画面にあるフォントサイズメニューをご利用ください。下限値はレイアウト毎に自動的に設定されます。その他の封筒とラベルの宛名は、フォントサイズの上限値があらかじめ決まっています。

差出人の部分は、通常のテキストフィールドと同じ扱いです。自動調整機能の対象外なので、一般的なテキストエディタのように、書式メニューからフォント、サイズ、スタイル、テキスト配置、行間、文字色などを自由に変更することができます。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

封筒宛名印刷, 用紙設定に洋形0〜7がない場合は?

カスタムサイズの追加をお試しください

Q. 質問

洋形0号、1号、2号、4号、6号、7号封筒に宛名印刷をしたいが、使っているプリンタの用紙設定には洋形封筒の用紙サイズがない。用紙設定に洋形0〜7がない場合は?

A. 回答

プリンタの用紙設定に洋形封筒がない場合は、以下の印刷方法をお試しください。洋形封筒の場合は、封筒の上にフラップ(封筒を閉じる際の折り返し部分)がないものとし、封筒の上側から給紙することを想定しています。長形封筒のときのような PA 側での180度反転機能はサポートしていません。

縦置きの印刷方法

封筒の用紙サイズを定義して印刷します。用紙サイズの定義例(Mac)と印刷方法は以下のとおりです。

  1. PA の印刷画面にある [用紙設定…] をクリック → [OK] をクリック
  2. 用紙設定ダイアログの用紙サイズメニューから [カスタムサイズを管理…] を選択
  3. ボックス下の [+] をクリックし用紙名と用紙サイズを設定
    1. 洋形0号封筒 → 用紙名「封筒 洋形 0」、用紙サイズ「120 × 235 mm」
    2. 洋形1号封筒 → 用紙名「封筒 洋形 1」、用紙サイズ「120 × 176 mm」
    3. 洋形2号封筒 → 用紙名「封筒 洋形 2」、用紙サイズ「114 × 162 mm」
    4. 洋形3号封筒 → 用紙名「封筒 洋形 3」、用紙サイズ「98 × 148 mm」
    5. 洋形4号封筒 → 用紙名「封筒 洋形 4」、用紙サイズ「105 × 235 mm」
    6. 洋形6号封筒 → 用紙名「封筒 洋形 6」、用紙サイズ「98 × 190 mm」
    7. 洋形7号封筒 → 用紙名「封筒 洋形 7」、用紙サイズ「92 × 165 mm」
  4. ユーザー定義した用紙サイズを選択して印刷
    1. 用紙設定:用紙サイズは「ユーザー定義」、用紙方向は「縦」
    2. 封筒の給紙方法:封筒の下側から給紙

縦置きの印刷方法

縦置きと同様、封筒の用紙サイズを定義して印刷します。

  1. 縦置きのときと同様に封筒の用紙サイズを定義
  2. ユーザー定義した用紙サイズを選択して印刷
    1. 用紙設定:用紙サイズは「ユーザー定義」、用紙方向は「横」 ※1
    2. 封筒の給紙方法:封筒の下側から給紙

※1)v4.8.2 までの封筒の横置きの印刷は、用紙を右側に沿わせて給紙するプリンタを想定しています。中央寄せや左寄せの場合は正しく印刷されません。用紙サイズは「A4」、用紙方向は「横」を指定します。

封筒への宛名印刷例

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

封筒宛名印刷, 用紙設定に長形3や長形4がない場合は?

カスタムサイズの追加をお試しください

Q. 質問

長形3号封筒や長形4号封筒に宛名印刷をしたいが、使っているプリンタの用紙設定には長形封筒の用紙サイズがない。用紙設定に長形3や長形4がない場合は?

A. 回答

プリンタの用紙設定に長形封筒がない場合や、封筒を下側から給紙して反転印刷したい場合(プリンタドライバ側に180度反転機能がない場合)は、以下の印刷方法をお試しください。ここでは、封筒の上のフラップ(封筒を閉じる際の折り返し部分)を開いた状態で封筒の下側から給紙することを想定しています。

縦置きの印刷方法

封筒の用紙サイズを定義し、PA 側で180度反転して印刷します。用紙サイズの定義例(Mac)と印刷方法は以下のとおりです。

  1. PA の印刷画面にある [用紙設定…] をクリック → [OK] をクリック
  2. 用紙設定ダイアログの用紙サイズメニューから [カスタムサイズを管理…] を選択
  3. ボックス下の [+] をクリックし用紙名と用紙サイズを設定
    1. 長形3号封筒 → 用紙名「封筒 長形 3」、用紙サイズ「120 × 235 mm」 ※1
    2. 長形4号封筒 → 用紙名「封筒 長形 4」、用紙サイズ「90 × 205 mm」
  4. ユーザー定義した用紙サイズを選択して印刷
    1. 用紙設定:用紙サイズは「ユーザー定義」、用紙方向は「縦」
    2. 印刷画面の設定:「封筒下から給紙、ユーザー定義の長3/4号封筒を選択」 ※2
    3. 封筒の給紙方法:封筒の下側から給紙

※1)v4.5 〜 v4.8.2 の場合は用紙サイズを「120 × 264 mm」に設定します。

※2)v4.5 〜 v4.8.2 の場合は「封筒の下側から印刷、用紙設定は [A4縦]」を選択します。

横置きの印刷方法

縦置きと同様、封筒の用紙サイズを定義して印刷します。

  1. 縦置きのときと同様に封筒の用紙サイズを定義
  2. ユーザー定義した用紙サイズを選択して印刷
    1. 用紙設定:用紙サイズは「ユーザー定義」、用紙方向は「横」 ※3
    2. 封筒の給紙方法:封筒の下側から給紙

※3)v4.8.2 までの封筒の横置きの印刷は、用紙を右側に沿わせて給紙するプリンタを想定しています。中央寄せや左寄せの場合は正しく印刷されません。用紙サイズは「A4」、用紙方向は「横」を指定します。

封筒への宛名印刷例

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

はがき/封筒の宛名印刷, 郵便番号を枠内に印刷するには?

縦書きと横書きで別々の設定が可能

Q. 質問

はがきと封筒の縦置き横書きレイアウトについて質問です。郵便番号を枠内に印刷するには?

A. 回答

v4.9 からは、縦書きと横書きで別々の設定が可能です。縦書きは郵便番号枠に表示、横書きはラベルのように住所の上に表示などと使い分けが可能です。

初期値は、縦置き縦書きが ON、縦置き横書きが OFF です。縦置き横書きの郵便番号を枠内に表示するには、「設定> 印刷> 印刷一般」の「縦置き横書きの郵便番号を枠内に印刷する」を ON にします。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

封筒 宛名印刷例 (Mac)

住所録データベース + 封筒宛名印刷機能

Mac 環境での封筒への宛名印刷例です。他の住所録データベース系のソフトと比較してください。画像をクリックすると別ウインドウに拡大画像を表示します。Windows での宛名書きはこちらをご覧ください。

所属宛ての宛名印刷例

長3封筒宛名 (所属-縦置-縦書1)

「印刷> 長形3号封筒> 所属宛て> 縦置き縦書き」画面です。長形3号封筒への宛名印刷は、所属宛てと自宅宛てがあり、それぞれ用紙方向や文字方向が異なるレイアウトが3種類あります。レイアウトは、宛先のタブや用紙アイコンをクリックして切り替えます。

印刷> 長形3号封筒> 所属宛て> 縦置き縦書き
長3封筒縦/縦 所属 (v4.9 Mac)

部署や役職を印刷するには、「設定> 印刷> 印刷一般」画面右側の「所属宛ての肩書き」をご利用ください。肩書きの設定は、所属の個人宛て(姓名を伴うもの)と所属名宛て(姓名を伴わないもの)の2種類があります。

対象レコードを印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [対象レコード] にします。次に印刷範囲(ページ)を指定します。対象レコードをすべて印刷する場合は、印刷範囲を [すべて] にします。

現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [現在のレコード] にします。

長3封筒宛名 (所属-縦置-縦書2)

宛名フォントを「DFP中楷書体」にした例です。

長3封筒縦/縦 フォント (v4.9 Mac)

長3封筒宛名 (所属-縦置-縦書3)

表示名形式を「所属」にすると、宛名を会社名にすることができます。表示名形式の初期状態は空欄です。初期状態では「会社名+姓名」となります。

長3封筒縦/縦 会社名 (v4.9 Mac)

長3封筒宛名 (所属-縦置-横書)

縦置き横書きの例です。差出人画像枠に「領収書在中」の画像を設定しています。差出人画像枠は、差出人の顔写真、会社のロゴ画像、商品画像などを設定することができます。PowerAddress フォルダの images フォルダには、「見積書在中」、「請求書在中」、「領収書在中」、「親展」、「重要」などのスタンプを模したサンプル画像があります。

印刷> 長封筒> 長3> 所属宛て> 縦置き横書き
長3封筒縦/横 領収書 (v4.9 Mac)

表示名形式を「所属」にすると、宛名を会社名にすることができます。表示名形式の初期状態は空欄です。初期状態では「会社名+姓名」となります。

長3封筒宛名 (所属-横置-横書1)

横置き横書きの例です。

印刷> 長封筒> 長3> 所属宛て> 横置き横書き
長3封筒横/横 所属 (v4.9 Mac)

長3封筒宛名 (所属-横置-横書2)

横置き横書きの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

印刷> 長封筒> 長3> 所属宛て> 横置き横書き
長3封筒横/横 海外 (v4.9 Mac)

長4封筒宛名 (所属-縦置-縦書)

長形4号封筒の縦置き縦書きの宛名例です。

印刷> 長封筒> 長4> 所属宛て> 縦置き縦書き
長4封筒縦/縦 所属 (v4.9 Mac)

長4封筒宛名 (所属-縦置-横書)

長形4号封筒の縦置き横書きの宛名例です。

印刷> 長封筒> 長4> 所属宛て> 縦置き横書き
長4封筒縦/横 所属 (v4.9 Mac)

洋6封筒宛名 (所属-横置-横書)

洋形6号封筒横置き横書きの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

印刷> 洋封筒> 洋6> 所属宛て> 横置き横書き
洋6封筒横/横 海外 (v4.9 Mac)

封筒 宛名印刷例 (Windows)

住所録データベース + 封筒宛名印刷機能

Windows 環境での封筒への宛名印刷例です。他の住所録データベース系のソフトと比較してください。画像をクリックすると別ウインドウに拡大画像を表示します。Mac での宛名書きはこちらをご覧ください。

所属宛ての宛名印刷例

長3封筒宛名 (所属-縦置-縦書1)

「印刷> 長形3号封筒> 所属宛て> 縦置き縦書き」画面です。長形3号封筒への宛名印刷は、所属宛てと自宅宛てがあり、それぞれ用紙方向や文字方向が異なるレイアウトが3種類あります。レイアウトは、宛先のタブや用紙アイコンをクリックして切り替えます。

印刷> 長形3号封筒> 所属宛て> 縦置き縦書き
長3封筒縦/縦 所属 (v4.9 Win)

部署や役職を印刷するには、「設定> 印刷> 印刷一般」画面右側の「所属宛ての肩書き」をご利用ください。肩書きの設定は、所属の個人宛て(姓名を伴うもの)と所属名宛て(姓名を伴わないもの)の2種類があります。

対象レコードを印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [対象レコード] にします。次に印刷範囲(ページ)を指定します。対象レコードをすべて印刷する場合は、印刷範囲を [すべて] にします。

現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、印刷ダイアログ(プリントダイアログ)の印刷対象を [現在のレコード] にします。

長3封筒宛名 (所属-縦置-縦書2)

宛名フォントを「HG正楷書体-PRO」にした例です。

長3封筒縦/縦 フォント (v4.9 Win)

長3封筒宛名 (所属-縦置-縦書3)

表示名形式を「所属」にすると、宛名を会社名にすることができます。表示名形式の初期状態は空欄です。初期状態では「会社名+姓名」となります。

長3封筒縦/縦 会社名 (v4.9 Win)

長3封筒宛名 (所属-縦置-横書)

縦置き横書きの例です。差出人画像枠に「領収書在中」の画像を設定しています。差出人画像枠は、差出人の顔写真、会社のロゴ画像、商品画像などを設定することができます。PowerAddress フォルダの images フォルダには、「見積書在中」、「請求書在中」、「領収書在中」、「親展」、「重要」などのスタンプを模したサンプル画像があります。

長形3号封筒の宛名印刷例
長3封筒縦/横 領収書 (v4.9 Win)

表示名形式を「所属」にすると、宛名を会社名にすることができます。表示名形式の初期状態は空欄です。初期状態では「会社名+姓名」となります。

長3封筒宛名 (所属-横置-横書1)

横置き横書きの例です。

印刷> 長封筒> 長3> 所属宛て> 横置き横書き
長3封筒横/横 所属 (v4.9 Win)

長3封筒宛名 (所属-横置-横書2)

横置き横書きの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

印刷> 長封筒> 長3> 所属宛て> 横置き横書き
長3封筒横/横 海外 (v4.9 Win)

長4封筒宛名 (所属-縦置-縦書)

長形4号封筒の縦置き縦書きの宛名例です。

印刷> 長封筒> 長4> 所属宛て> 縦置き縦書き
長4封筒縦/縦 所属 (v4.9 Win)

長4封筒宛名 (所属-縦置-横書)

長形4号封筒の縦置き横書きの宛名例です。

印刷> 長封筒> 長4> 所属宛て> 縦置き横書き
長4封筒縦/横 所属 (v4.9 Win)

洋6封筒宛名 (所属-横置-横書)

洋形6号封筒横置き横書きの国外向けの宛名例です。国外向け住所のコンマや半角スペース、改行などは自動的に挿入されます。

印刷> 洋封筒> 洋6> 所属宛て> 横置き横書き
洋6封筒横/横 海外 (v4.9 Win)

設定: 長3宛名のフォントサイズの上限値

長形3号封筒の宛名のフォントサイズの上限値を設定します。フォントサイズは、フォントサイズの上限値、各単語の文字数、全体の文字数、各行の文字数配分、改行位置などにより自動的に調整および最適化されます。

フォントサイズの上限値は、住所、姓名、肩書(姓名を伴う肩書)、肩書のみ(姓名を伴わない肩書)の4つの設定値があります。各設定値の右にある数字は初期値を表しています。

関連ページ