地図検索サイトの設定

地図検索サイトに関する諸設定を行います。

地図検索サイトの選択

カードレイアウトなどにある [Map] ボタンをクリックしたときの挙動を設定します。

地図検索の際のキーワードは、所属住所欄の [Map] ボタンの場合は所属住所が、自宅住所欄の [Map] ボタンの場合は自宅住所が使用されます。いずれの住所も、都道府県(Region)から番地(Num.)までを連結した住所データです。住所欄の英表記ボタンが ON の場合は、英語圏向けに順番が変わり、適切な箇所にコンマが挿入された住所データが使用されます。

地図検索サイト1 ← Win/Mac 初期値

以下で設定した地図検索サイトが使用されます。初期設定は「Google Maps」です。設定値は自由に編集することができます。Google Maps の場合、追加キーワードに「駐車場」や「コンビニ」と入力しておくと、地図検索時に付近の駐車場やコンビニも検索されます。Google Maps は日本国内のほか、英語圏向けの地図も検索可能です。

項目初期値
名称Google Maps
トップページhttps://www.google.com/maps/search/
プレフィックス?api=1&query=
キーワード(検索対象の住所)
区切り文字(オプション)+
追加キーワード(オプション)
サフィックス(オプション)

地図検索サイト2

以下で設定した地図検索サイトが使用されます。初期設定は「Bing Maps」です。設定値は自由に編集することができます。Bing Maps は日本国内のほか、英語圏向けの地図も検索可能です。

項目初期値
名称Bing Maps
トップページhttps://www.google.com/maps/search/
プレフィックス?q=
キーワード(検索対象の住所)
区切り文字(オプション)
追加キーワード(オプション)
サフィックス(オプション)

地図検索サイト3

以下で設定した地図検索サイトが使用されます。初期設定はすべて空欄です。設定値は自由に編集することができます。

項目初期値
名称
トップページ
プレフィックス
キーワード
区切り文字(オプション)
追加キーワード(オプション)
サフィックス(オプション)

使用しない

地図検索サイトを使用しません。[Map] ボタンは無効となり、ボタンの文字色は薄いグレーとなります。[Map] ボタンをクリックすると警告音が鳴ります。

関連ページ

基本的な使い方 (v5.1)

基本的な使い方をご説明します。詳細は以下のページを参照してください。

ヘルプ
https://poweraddress.jp/help/

参考)基本的な用語

フィールド  :姓、名、電話番号など、個々の情報を入力する欄
レコード   :一人分のフィールドの集まり、1レコードは一人分のデータ
現在のレコード:現在選択中または表示中の1レコード
対象レコード :検索や除外などで編成した現在表示中の複数のレコード
レイアウト  :ソフトの画面

レイアウトの切り替え

アプリケーションウィンドウ内のメニュータブ、サブメニュー、ボタン、アイコンなどをクリックして切り替えます。主なレイアウトは以下のとおりです。

リスト

複数のレコードを表示するレイアウトです。表示項目固定の8種類のリストと、個々のデータ項目を編集できる一覧表があります。

カード

個々のレコードを表示するレイアウトです。詳しい情報の入力および表示用に3種類のレイアウトがあります。

検索

レコード内のフィールドを横断検索するレイアウトと、3種類のカードに対応した検索レイアウトがあります。

インポート

指定されたファイルまたはデータソースからレコードをインポート(取り込み)するレイアウトです。

エクスポート

指定されたファイルにレコードをエクスポート(書き出し)するレイアウトです。バックアップや Mac の連絡先を更新するボタンも配置しています。

印刷

名簿印刷、はがき/封筒/ラベルへの宛名印刷を行うレイアウトです。用紙アイコンをクリックすると、印刷の詳細レイアウトが表示されます。

メール

電子メールを作成し、メールソフト経由での送信を行うレイアウトです。

設定

PowerAddress の諸設定を行うレイアウトです。

レコードの基本操作について

レコードの新規追加、複製、削除など基本操作は、レイアウト上にあるボタンをクリックして行います。主な操作ボタンは以下のとおりです。

新規

レコードを新規追加します。

複製

現在のレコードを複製します。

検索

カード検索レイアウトを開きます。

削除…

現在のレコードを削除します。対象レコードをすべて削除することもできます。

対象外…

指定したレコードを対象レコードから除外(一時的に非表示)します。複数のレコードを除外する場合は、現在のレコードを起点に除外数を指定します。現在のレコード以降のすべてを除外したい場合は、適当な大きな数字(1000件の対象レコードがある場合は9999など)を指定して除外します。

対象入替

対象レコードと除外したレコード(一時的に非表示にしたレコード)を入れ替えて表示します。

すべて表示

すべてのレコードを表示します。

データの入力

入力したいフィールドをクリックすると入力可能状態になります。Tab キーや return キーを押すと、次のフィールドが入力可能状態となります。

データの確定について

フィールドに入力された値は、データが確定された後に自動的に保存されます。データは、次のいずれかの操作を行った時点で確定されます。

  • 他のレコードを選択する
  • 現在のフィールド以外の場所をクリックする
  • Windows の場合、テンキーの Enter、または Ctrl+Enter を押す
  • Mac の場合、enter キーを押す

住所の入力について

住所欄は、郵便番号、都道府県、市区町村、町域、番地、建物名の6つに分かれています。必ずしもこの分割方法を強要するものではありませんが、分割して入力しておけば、以下のような住所データが自動的に生成されます。

  • 郵便番号〜建物名の連結データ
  • 都道府県〜建物名の連結データ
  • 都道府県〜番地の連結データ(2分割向け)
  • 市区町村〜町域の連結データ(3分割または4分割向け)
  • 町域〜建物名の連結データ(3分割向け)
  • 町域〜番地の連結データ(4分割向け)
  • 番地〜建物名等の連結データ(3分割または4分割向け)

これらのデータは、郵便番号、都道府県、市区町村、町域、番地、建物名とともに、自由に組み合わせてエクスポートすることができます。これにより、一度入力した住所データを任意の形式で再利用することができます。

住所の分割数や表示方法が異なるファイル形式(vCard、Windows アドレス帳 CSV、Yahoo!アドレスブック CSV、Google Gmail 連絡先 CSV)にエクスポートする際は、対応する項目が自動的に割り当てられます。住所の分割数を意識したり、エクスポート後に別途編集する必要はありません。

郵便番号データベースについて

カードまたは印刷画面に配置している [所属] ラベルと住所欄の [〒] マークは、郵便番号データベースの起動ボタンとして機能します。

郵便番号データベースを起動すると、対応したフィールドの内容で郵便番号データベースを検索し、候補がある場合はそのリストを表示します。

候補の中から転載データに対応したボタン([〒]、[住所]、[事業所名]、[すべて])をクリックすると、該当するフィールドへデータが転載されます。

検索について

姓名の先頭文字で検索する「クイック検索」、データ項目を指定して検索する「カード検索」、複数のデータ項目を横断的に検索する「横断検索」の3種類の検索方法があります。

クイック検索

リストや印刷詳細レイアウトの画面上部にある [あ]、[か]、[さ] などのボタンをクリックして検索します。姓名の先頭文字や、マークの有無、英住所の検索および除外などを素早く検索できます。姓名の先頭文字から検索する場合は、あらかじめ姓名のふりがなが設定されている必要があります。

カード検索

データ項目を指定して検索します。リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニュー(Simple、Full、Memo)から移行すると、カード検索レイアウトが表示されます。検索対象のフィールドにキーワードを入力し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

横断検索

複数のデータ項目を横断的に検索します。検索レイアウトのサブメニューから [横断検索] を選び、検索したいキーワードを入力すると、すべてのフィールドを対象に検索が行われます。

印刷について

名簿印刷、はがき/長封筒/洋封筒/ラベルへの宛名印刷が行えます。用紙アイコンをクリックすると、印刷の詳細レイアウトが表示されます。

現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、スクリプトメニューから「現在のレコードのみ表示」などを実行してあらかじめ対象レコードを1件にするか、プリントダイアログで「現在のレコード」を指定します。

対象レコードを一括して印刷する場合は、プリントダイアログで「対象レコード」を指定します。

ラベル印刷時は、印刷前に表示されるレイアウトで「現在のレコード」、「対象レコード」、「現在のレコードを繰り返し印刷」の中から選択して印刷します。

電子メールの作成と送信について

メール画面を使うと、メールソフト経由でのメール送信が簡単に行えます。メールソフトの挙動設定で [ダイアログなしで実行] を OFF にしておけば、メールを送信する前に内容を確認することができます。より複雑な処理は、FileMaker 版をご利用ください。

レコードの状態表示

リスト/カード/印刷レイアウトの画面右上には、レコードの状態を示す情報が表示されています。

番号

対象レコードの中で、現在のレコードが何番目にあるかを表示します。対象レコードをソートすると番号も変わります。

対象

対象レコードの数を表示します。

総数

全レコードの数を表示します。

順序

対象レコードのソート状態を表示します。ソート名の前の記号「▲」は昇順、「▼」は降順を表しています。ソート後、レコードが新規追加または複製され、対象レコードが部分的にソートされているときは「△」や「▽」となります。

他の地図検索サイトを設定するには?

地図検索の設定画面で「地図検索サイト3」を設定

Q. 質問

住所欄の Map ボタンを任意の地図検索サイトに設定することは可能ですか?

A. 回答

地図検索サイトの割り当ては、「設定> 地図」画面で変更することができます。任意の地図検索サイトを設定するには「地図検索サイト3」を選択します。

地図検索サイト1

Google マップ」を使って地図を検索します。世界地図に対応。英語表記の住所でも検索可能です。

地図検索サイト2

設定済みの「Yahoo!地図」は、パラメータの設定が古いため現在は検索できません。新しい設定例はこの後の地図検索サイト3の設定例をご覧ください。次回のアップグレード時は「Bing Maps」に変更する予定です。

地図検索サイト3

任意の地図検索サイトを使って地図を検索します。地図検索サイトの URL や、住所の前後に付加する文字列などを設定する必要があります。ブラウザで地図検索サイトを開き、地図検索結果の URL などを調べて設定してみてください。以下は設定例です。

地図検索サイト3の設定例

任意の地図検索サイトの設定例です。PA の「設定> 地図」画面にある「地図検索サイト3」を選択し、トップページなどを設定します。サイトの名称設定は任意です。わかりやすい名称を設定しておけばよいでしょう。

Yahoo!地図

Yahoo!地図」の設定例。

名称Yahoo!地図
トップページhttps://map.yahoo.co.jp/
プレフィックスmapsearch/search?ei=UTF-8&p=

Bing Maps

Bing Maps」の設定例。世界地図に対応。米国などの住所も検索可能。

名称Bing Maps
トップページhttps://www.bing.com/maps
プレフィックス?q=

ゼンリン地図・いつもNAVI

ゼンリン地図・いつもNAVI」の設定例。

名称いつもNAVI
トップページhttps://www.its-mo.com/map/
プレフィックス#freeword,,

goo地図

goo地図」の設定例。検索結果が表示、クリックで地図表示。

名称goo地図
トップページhttps://map.goo.ne.jp/
プレフィックスsearch/q/

NAVITIME

NAVITIME」の設定例。検索結果が表示、クリックで地図表示。

名称NAVITIME
トップページhttps://www.navitime.co.jp/
プレフィックスfreeword/?keyword=

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

使い方

基本操作から FileMaker を使った高度な操作まで

基本的な操作方法から FileMaker 製品を使ったより高度な利用方法まで、PowerAddress の使い方について説明します。

基本操作

メニューバーやコンテキストメニューの使い方、レイアウトの切り替え方法、新規レコードの作成方法、レコードの編集方法、郵便番号データベースの使い方などについては、以下のページをご覧ください。

レコードの編成

レコードの表示方法、検索方法、ソート方法などについては、以下のページをご覧ください。

データの交換

住所録データを任意のファイルから取り込む方法や、住所録データを任意のファイル形式で書き出す方法などについては、以下のページをご覧ください。

名簿印刷、宛名印刷、メール配信

名簿印刷、はがき/長形封筒/洋形封筒/角形封筒/ラベルへの宛名印刷、メール配信方法などについては、以下のページをご覧ください。

住所録の共用、共有

クライアントサーバ型の同時共有、インスタント Web 公開による共有、住所録ファイルの入れ替え方法、複数のユーザーまたは複数のパソコンで使う方法、USB メモリなどで使う方法などは、以下のページをご覧ください。

より高度な利用

FileMaker Pro を使ったリレーションシップの設定方法については、以下のページをご覧ください。

所属宛または自宅宛のレコードを検索するには?

Q. 質問

所属先(会社)の住所が登録されているレコード、または自宅の住所が登録されているレコードを検索するには?

A. 回答

いくつかの方法がありますが、以下の方法が簡単です。カード検索で、郵便番号や都道府県が入力済みのレコードを検索します。

1. カード検索の画面を開く

リストやカード画面にある [検索] ボタンをクリックします。

2. 所属または自宅の住所を検索

所属先(会社)の住所が登録されているレコード、または自宅の住所が登録されているレコードを検索します。例えば、所属先の郵便番号と都道府県が入力済みのレコードを検索するには、所属の郵便番号と都道府県の欄に * を入力し、[検索] をクリックして検索します。

所属宛のレコードを検索する場合
自宅宛のレコードを検索する場合

3. 検索結果を確認

検索後はリスト画面で検索結果を確認するとよいでしょう。所属宛のレコードを確認するには「リスト> 所属住所」の画面を開きます。自宅宛のレコードを確認するには「リスト> 自宅住所」の画面を開きます。不要なレコードがあれば、そのレコードをクリック(リスト画面を維持したい場合は表示名以外のところをクリック)し、[対象外…] > [このレコード] をクリックします。

所属宛を検索後、所属宛のレコードを確認
自宅宛を検索後、自宅宛のレコードを確認

PowerAddress は複数のウインドウ操作に対応しています。ウインドウをもう一つ開き、所属宛と自宅宛の操作(検索、ソート、印刷など)をウインドウ毎に行うこともできます。新たなウインドウを開くには、メニューバーの [ウインドウ] から [新規ウインドウ] を実行します。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.x
  • PowerAddress 4.x

参考資料

所属宛と自宅宛を一括して印刷できますか?

所属宛と自宅宛、印刷レイアウト毎に印刷

Q. 質問

所属宛と自宅宛を一括して印刷できますか?

A. 回答

はがき宛名、封筒宛名、ラベル印刷など、印刷レイアウトが所属宛と自宅宛に別れている場合は、それぞれの印刷レイアウト毎に印刷する必要があります。所属宛と自宅宛を印刷する場合は以下のような手順となります。所属宛または自宅宛のレコードを検索する方法はこちらをご覧ください。

  1. 所属宛に印刷したいレコードを検索機能などで抽出
  2. 所属宛レイアウトでプレビューを確認、対象レコードを印刷
  3. 自宅宛に印刷したいレコードを検索機能などで抽出
  4. 自宅宛レイアウトでプレビューを確認、対象レコードを印刷

PowerAddress は複数のウインドウ操作に対応しています。ウインドウをもう一つ開き、所属宛と自宅宛の操作(検索、ソート、印刷など)をウインドウ毎に行うこともできます。新たなウインドウを開くには、メニューバーの [ウインドウ] から [新規ウインドウ] を実行します。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

参考資料

カード画面の任意の欄を指定して検索するには?

任意のフィールドを検索する方法

Q. 質問

カード画面の任意の欄(フィールド)を指定して検索することはできますか?

A. 回答

はい、簡単に行えます。カード検索の画面をご利用ください。カード検索の画面を表示するには、リストやカード画面内にある [検索] ボタンをクリックするか、検索画面のサブメニュー(Simple、Full、Memo)をクリックします。

リストやカード画面内にある [検索] ボタンをクリックすると、直近に使用したカード画面用の検索画面が表示されます。例えば、直近にカード画面の Simple を使っていた場合は、Simple 用の検索画面が表示されます。カード検索画面は、検索画面のサブメニュー(Simple、Full、Memo)をクリックして自由に切り替えることができます。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

関連ページ

所属先や自宅の地図を検索するには?

地図表示したい住所の [Map] ボタンをクリック

Q. 質問

所属住所や自宅住所の地図を検索するには?

A. 回答

地図表示
Google マップの例

住所を入力すると地図表示用の [Map] ボタンが有効になります。[Map] ボタンをクリックすると、ブラウザが開き、設定済みの地図検索サイトの地図が表示されます。

Google マップのように海外の地図検索に対応していれば、PA の英語表記の住所から海外の地図検索、地図表示が可能です。

地図検索サイトの設定は、PA の「設定> 地図」画面をご利用ください。Google マップ、Yahoo!地図のほか、任意の地図検索サイトを設定することもできます。

リスト画面の場合

リストの所属住所か自宅住所の画面を開き、表示したい住所の行にある [Map] ボタンをクリックします。

カード画面の場合

表示したい住所のカード画面を開き、所属住所か自宅住所の欄の左上にある [Map] ボタンをクリックします。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9

検索機能を使ってみよう

クイック検索、横断検索、カード検索の概要

データベースならではの柔軟で強力な検索
データベースならではの柔軟で強力な検索

データベースに入力した住所録は、必要なものだけを表示して並び替えたり、一括して編集したり、印刷したりできます。この “必要なもの” を抽出する機能が検索です。

PA には、頭文字やマークの有無などを素早く検索する「クイック検索」、すべての項目を検索する「横断検索」、項目を指定して検索する「カード検索」の3種類の検索方法があります。一度使ったら手放せません。データベースならではの柔軟で強力な検索をご体験ください。

検索方法

まずは大雑把にクイック検索や横断検索を行い、条件に応じてカード検索の絞り込みを数回行うなど、様々な検索を組み合わせた柔軟な検索が可能です。住所録データベースの PA だから出来るパワフルな検索をお試しください。

検索結果を並び替える

抽出した情報は自由に並び替えることができます。名前や会社名を五十音順に並び替えたり、都道府県順で並び替えたり、メモの内容で並び替えたりと自由自在です。データベースならではの高速なソートをお試しください。

関連機能

顧客の購入履歴や最終来店日などを管理するには?

購入履歴や最終来店日の記録方法、検索方法

Q. 質問

カード画面のメモや備考欄を使って顧客の購入履歴などを管理しようと思っています。記録方法、最終来店日でのソート方法、顧客の検索方法などを教えてください。

A. 回答

備考欄は、他のテキストフィールドと違い、改行やタブも使えます。文字数が多い場合は、備考欄の右横にあるスクロールバーが有効になります。備考欄の入力や編集は「カード> Memo」画面が便利です。

購入履歴の記録例

以下は顧客の購入履歴の一例です。使いやすいように自由に記録してください。

日付, 分類, 内容
2018/04/03, 問い合わせ, ○○について問い合わせあり
2018/03/20, 来店, ○○を購入
2018/02/12, 来店, ○○を購入
2018/01/01, 来店, ○○を注文
2017/12/24, 来店, ○○を購入

各項目をコンマを挿入して記録しておくと、備考欄をエクスポート(フィールド内容のエクスポート※注)した際に csv 形式のファイルになります。タブで区切っておけばタブ区切り形式のファイルになります。エクセルなどの表計算ソフトで再利用する場合に便利です。

※注)フィールド内容のエクスポートは、テキスト形式(.txt)でのエクスポートとなります。エクセルで開く際は、テキストファイルウィザードで区切り文字の指定(この例の場合はカンマ、スペース、連続した区切り文字は1文字として扱う)を行います。

最終来店日でのソート、検索例

最終来店日でソートしたり検索したい場合は、最終来店日だけをメモ1~4の何れかに記録しておくとよいでしょう。ただし、メモ1~4はテキストフィールドなので、日付を管理する場合は入力形式を 2018/01/01 などと決めておきます。西暦は4桁の数字、月は2桁の数字(1〜9は01〜09に)、同様に日付も2桁の数字に揃えておきます。以降は、メモ1を最終来店日とした場合の例です。

ソート例

ソートする場合は、リストのメモ画面を開いて、メモ1の項目名をクリックします。初回のクリックで昇順、次のクリックで降順となります。

検索例

検索する場合は、カード検索画面のメモ1の欄に日付や期間を入力して検索します。例えば、2018/03/20 の顧客だけを抽出したい場合は、カード検索画面のメモ1を以下のようにして検索します。

2018/03/20

2018/03/20 より古い日付の顧客を抽出したい場合は、以下のようにして検索します。

<2018/03/20

その日を含める場合は、以下のようにして検索します。

<=2018/03/20

2017年の顧客を抽出したい場合は、以下のようにして検索します。

2017/*

2018年4月の顧客を抽出したい場合は、以下のようにして検索します。

2018/04/*

2018/03/01〜04/30 の顧客を抽出したい場合は、以下のように日付を .. で連結して検索します。

2018/03/01..2018/04/30

以上です。カード検索の詳細は以下のページをご覧ください。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 5.0
  • PowerAddress 4.9