姓または名のフィールドに “山田 太郎” などの姓名が結合したデータがある場合、そのデータを、姓、名の各フィールドに分割します。ふりがながある場合はそのデータも同時に分割します。分割するには、姓名の間に全角スペースまたは半角スペースが必要です。
姓名を分割するには（カードレイアウト上の隠しボタンを使う方法）
この方法は、データの入力中に即座に分割したい場合に便利です。処理対象は現在表示中のレコード１件に対して行われます。処理対象を複数のレコードにしたい場合は、後述の「姓名を分割するには（メニューコマンドを使う方法）」をご利用ください。
例えば、姓フィールドに “山田 太郎” というデータがある場合、姓フィールドが “山田”、名フィールドが “太郎” となります。分割手順は以下のとおりです。
- 処理対象のレコード表示します。
- 姓と名のフィールドの間（隠しボタンになっています）をクリックします。
姓名を分割するには（メニューコマンドを使う方法）
この方法は、複数のレコードの姓名を一括して分割する場合に便利です。姓または名のフィールドに “山田 太郎” などの姓名が結合したデータをインポートした際にご利用ください。
例えば、姓フィールドに “山田 太郎” というデータをインポートしてこの処理を行うと、姓フィールドが “山田”、名フィールドが “太郎” となります。分割手順は以下のとおりです。
- 必要に応じて対象レコードを編成します。すべてのレコードを処理対象にする場合は、対象レコードをすべて表示します。
- スクリプトメニューから「姓名を分割…」を選択します。検索レイアウトや設定レイアウトでは実行できません。
- 姓名の分割ダイアログで、処理対処のレコードを選び実行します。
