表示名の形式を指定するポップアップメニュー形式のフィールドです。レコードの表示名を、「姓+名」、「所属名」、「通称」、「旧姓+名」から選ぶことができます。
表示名の変更は、担当者名のレコードを会社名として管理したい場合や、会社の略称、通称、別名、個人のニックネーム、旧姓、芸名など、普段使用している呼び名を表示名にしたい場合などに便利です。
変更した表示名は、リスト印刷、カード印刷、はがき印刷、長形３号封筒の所属宛てに使用されます。はがき印刷と長形３号封筒の所属宛てに指定できるのは「姓+名」か「所属名」です。これ以外の値が指定されているときは、初期状態の表示名が宛名となります。自宅宛ては、通常、個人の本名が使われますので、表示名の変更には対応しておりません。
指定したフィールドが空のときや表示名の変更が無効のときは、入力確定後、このフィールドの文字が薄い灰色となります。この場合は表示名は変更されず、初期状態の表示名がそのまま使用されます。初期状態の表示名は、姓、名、所属の入力状況をもとに自動的に生成されます。
表示名形式のメニューは以下のとおりです。
- （空欄） ← Win/Mac 初期値
- 姓 名
- 所属
- –
- 通称
- 旧姓 名
フィールドを配置しているレイアウト
- カード
- 印刷 > リスト（詳細画面）
- 印刷 > カード（詳細画面）
- 印刷 > はがき（詳細画面）
- 印刷 > 長封筒 > 長３（詳細画面）
- メール
レイアウト上のフィールドラベル
- 表示名形式
※[カード > Simple] レイアウトでのラベル表示及びフィールド配置について
「表示名形式」というラベルは表示されません。表示名形式フィールドは性別の上に配置しています。
インポート／エクスポート時のフィールド名
- 表示名形式
