フィールドは個々の入力欄、レコードは一人分のデータ
Q. 質問
フィールドやレコードなどの用語を教えてください。
A. 回答
フィールドとは、姓、名、郵便番号、電話番号など、住所録を構成しているデータ項目のことです。住所録の最小単位と言ってもよいでしょう。PA のヘルプなどでは「姓のフィールド」や「姓の欄」と呼んでいます。エクセルで以下のような住所録を管理している場合は、A（姓名）、B（郵便番号）、C（住所）… などの個々のセルがフィールドにあたります。
| A | B | C | |
| 1 | 姓名 | 郵便番号 | 住所 |
| 2 | 鈴木 一郎 | 163-8001 | 東京都新宿区西新宿2-8-1 |
| 3 | 田中 二郎 | 540-8570 | 大阪府大阪市中央区大手前2-1-22 |
| 4 | 山田 花子 | 460-8501 | 愛知県名古屋市中区三の丸3-1-2 |
レコードとは、一人分のフィールドの集まりです。1レコードは、単に一人分のデータと言ってもよいでしょう。PA のリスト画面では、1行が1レコードとなります。カード画面では、1画面分が1レコードとなります。上記のようなエクセルファイルの場合は、1行目がフィールド名を記載したレコード、2、3、4… などの各行が住所録のレコードにあたります。
その他の用語については、ヘルプの「基本的な用語」をご覧ください。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 5.0
- PowerAddress 4.9
